在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的问题逐渐凸显出来。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合面临巨大困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据的打印成本也不容小觑，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的一大阻碍。发票存档与归档工作在这样的情况下，变得异常繁琐和低效。
合思定制化解决方案登场
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
在环保方面，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让发票存档与归档工作变得更加高效和环保。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
– 增效：释放财务人力价值
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，发票存档与归档工作的整体效率得到了质的飞跃。
– 降本：削减企业运营成本
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在财务管理上实现了成本的有效控制。
– 合规：保障企业财务安全
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
– 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，使企业在数字化和绿色化转型方面走在了前列。
合思优势与未来展望
合思的解决方案能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，保障合规，推动企业数字化和绿色化协同转型。在发票存档与归档等关键财务环节，合思展现出了强大的实力和优势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
诚邀更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业财务管理带来的变革。
