便捷发票平台:合思助力企业财务数字化转型

便捷发票平台:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也磕磕绊绊。员工报销流程更是繁琐至极,手工提交申请、审核、核对预算等大量操作,如同沉重的枷锁,耗费着员工大量的时间和精力。财务入账归档工作不仅耗时久,还需占用场地和耗材,成本居高不下。更重要的是,企业缺乏实时有效的收支分析,难以动态了解细分业务ROI,科学决策也因此受到影响。在这样的困境下,合思的便捷发票平台应运而生,成为解决这些问题的关键利器。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让未来财务用合思

合思怀揣着伟大的使命与愿景,那就是“让未来财务用合思,实现业财融合,让有限更有效”。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业的双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思以其独特的口号,激励着企业不断追求降本增效、合规经营和低碳运营的目标,通过连接打破信息孤岛,让企业在财务数字化转型中找到专属路径。

合思产品:功能丰富的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等费用支出时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统中自动流转,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,真正实现消费透明。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,合思档案让档案管理变得轻松简单。

  • 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的流动情况,做出更加科学的决策。

合思亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级迭代都解决了特定痛点,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新标准,大大提升了企业财务数字化实践效率,让企业的财务管理更加规范和高效。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
    合思具有广泛的连接能力,可连接便捷发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。

  • 合思商城特色功能:消费透明节约成本
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在合思商城进行差旅等消费时,可以享受到更加优惠的价格和优质的服务,有效节约成本。

  • 合思档案领先方案:海量数据秒级查询
    合思档案采用领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一方案大大提高了档案管理的效率,让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。

合思优势:效率成本安全全方位保障

  • 整体解决方案优势:降本增效确保合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业在使用合思的便捷发票平台及相关解决方案后,财务管理变得更加高效、安全和合规。

  • 合思费控优势:多场景消费数据自动流转
    合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握各项费用的支出情况,有效控制成本。

  • 合思商城优势:差旅费用大幅节约
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。

  • 合思档案优势:档案管理效率显著提升
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业在档案管理方面的人力、物力成本大幅降低,同时档案的安全性和可用性得到了有效保障。

合思用户:多行业多角色广泛适用

  • 多行业覆盖:满足不同企业需求
    合思的目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。无论企业处于哪个行业,合思都能根据其特点和需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

  • 老板视角:全流程财务收支管控
    老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 财务人员视角:释放财务压力
    财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

  • 员工视角:因公消费便捷体验
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在工作中的消费体验得到了极大的提升,工作效率也随之提高。

合思案例:实际效果见证产品价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅成本成功控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

  • 更多上市公司选择:体现产品适用性
    汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了产品在不同行业的适用性和价值。越来越多的企业认识到合思产品的优势,纷纷选择合思来提升自己的财务管理水平。

合思结语:开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以连接为核心实现业财融合。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的便捷发票平台及相关产品,能够帮助企业解决行业痛点,带来诸多价值。如果你也想提升财务管理水平和企业竞争力,不妨抓住财务数字化转型机遇,选择合思,还可免费试用,开启属于自己的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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