流程化发票管理:合思财务收支管理平台助力企业财务升级

流程化发票管理:合思财务收支管理平台助力企业财务升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的痛点与挑战。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且其种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。

目前,大多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了流程化发票管理的有效解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其流程化发票管理贯穿于各个服务环节,为企业提供了高效、准确的财务管理支持。

使命愿景:助力企业实现卓越财务

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,旨在帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁中,推动业财打通,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过流程化发票管理,企业能够更好地掌控费用支出,提高财务管理的透明度和效率。

核心功能:全方位满足财务需求

  • 聚合商旅:规范便捷的商旅消费
    合思的聚合商旅模块提供集成化的商旅服务,将酒店、交通、餐饮等供应商进行整合。企业员工在进行商旅消费时,能够享受到更规范、便捷的服务。流程化发票管理在这个过程中发挥着重要作用,确保每一笔商旅费用的发票都能准确记录和处理,提高费用报销的效率和准确性。

  • 费控报销:全流程管理的高效保障
    费控报销模块支持从申请到报销的全流程管理,具备预算管控、合规审核等功能。通过流程化发票管理,系统能够自动对发票进行审核,确保发票的合规性和准确性。同时,预算管控功能能够帮助企业合理控制费用支出,提高报销效率和准确性。

  • 收付款管理:安全高效的资金流转
    收付款管理模块实现了企业收付款业务的自动化处理,与银行系统对接,保障资金流转的安全和高效。流程化发票管理确保每一笔收付款都有对应的发票记录,方便企业进行财务管理和审计。

  • 财务收支经营分析:决策支持的有力工具
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。流程化发票管理为数据分析提供了准确、完整的数据基础,帮助企业优化经营策略,提高经济效益。

功能亮点:创新引领财务管理变革

  • 无需报销解决方案:简化报销流程
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在消费过程中无需进行繁琐的报销流程,实现了“无感知”报销体验。同时,智能化的全链路管理流程,减少了人工干预,提高了报销效率。流程化发票管理在这个过程中实现了发票的自动识别和处理,让报销变得更加轻松。

  • 广泛连接生态:实现数据共享协同
    合思的财务收支管理平台与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过广泛连接的生态,实现了数据的共享和协同。流程化发票管理确保了不同系统之间发票数据的准确传递和处理,打破了数据孤岛。

  • 智能化应用:提升财务管理水平
    平台运用 AI、大数据等技术,实现了自动记账、智能对账、风险预警等功能。流程化发票管理在智能化应用中发挥着关键作用,通过对发票数据的分析和处理,为企业提供更加精准的财务管理服务。

  • 中台架构:打破业务枷锁
    企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。流程化发票管理在中台架构中实现了发票数据的集中管理和共享,打破了数字孤岛和业务枷锁,提高了企业的运营效率。

平台优势:实力铸就卓越品质

  • 资金雄厚:保障产品持续升级
    合思累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力能够确保企业持续投入研发,保障产品的不断升级和优化。流程化发票管理作为平台的核心功能之一,也将随着技术的不断进步而不断完善。

  • 服务网络:提供专业本地化服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够获得及时、专业的本地化服务。流程化发票管理在服务过程中能够根据企业的实际需求进行定制化配置,满足不同企业的财务管理需求。

  • 专精特新:定制化解决方案
    作为专精特新企业,合思具备强大的技术创新能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案。流程化发票管理可以根据企业的行业特点、业务流程和财务管理需求进行个性化定制,帮助企业实现高效的财务管理。

目标用户与应用场景:精准服务企业需求

  • 目标用户
    合思的财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。流程化发票管理能够满足这些企业对财务管理规范化、标准化的要求。

  • 应用场景
    在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求,通过流程化发票管理提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。在软件行业,平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,实现了预算动态管理,流程化发票管理确保了每一笔费用的准确记录和处理。在连锁经营行业,平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高了运营效率,流程化发票管理为企业提供了清晰的财务数据。

成功案例:见证平台卓越成效

  • 制药公司:合规管理与支付效率提升
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过流程化发票管理,实现了发票的准确记录和审核。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。

  • 软件服务公司:预算管理与报销效率提高
    中国某上市软件服务公司采用合思的平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。流程化发票管理确保了每一笔费用的准确归集和结算。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁餐饮品牌:风险控制与业务合规增强
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。流程化发票管理确保了每一笔付款都有对应的发票记录,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和优质的服务,能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财融合,提升财务管理的效率和智能化水平。流程化发票管理作为平台的核心优势之一,为企业提供了高效、准确的财务管理解决方案。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务收支管理平台的流程化发票管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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