流程化发票管理:合思助力企业财务数字化转型

流程化发票管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。传统报销流程就像一部老旧的机器,繁琐不堪。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业往往缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了严重影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常难以找到匹配自身特点和痛点的解决方案。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套完善的解决方案。下面,让我们深入了解合思是如何助力企业实现流程化发票管理和财务数字化转型的。

合思全景:一站式财务数智化服务体系

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。在流程化发票管理方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对发票管理难题,实现高效、准确的发票处理。

核心利刃:合思产品功能亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。就像一条无形的纽带,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在流程化发票管理中,能够更加轻松地掌握发票信息,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在流程化发票管理方面,合思商城能够提供准确的消费数据和发票信息,帮助企业更好地进行费用核算和发票管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特点,合思档案能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在流程化发票管理中,合思档案能够对发票进行有效的归档和管理,方便企业随时查询和使用发票信息,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在流程化发票管理方面,收支管理解决方案能够确保发票与业务流程的紧密结合,实现发票的及时处理和准确记录,为企业的财务管理提供有力支持。

实效见证:合思产品带来的实际收益

使用合思产品,企业能够获得显著的实际收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在流程化发票管理方面,这些收益体现为发票管理效率的大幅提升和成本的显著降低。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在财务管理中能够更加高效地处理发票相关业务,实现流程化发票管理的目标。

多元场景:合思产品的广泛应用

合思产品具有丰富的应用场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,流程化发票管理能够得到充分的体现,企业可以对各种消费场景下的发票进行统一管理和处理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够实现发票与业务的紧密结合,确保发票的开具、收取和管理与业务流程同步进行,提高了财务管理的效率和准确性。

在资金管理方面,合思产品连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,如与用友、保融、平安银行等的连接。在发票管理上,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,如与爱发票、百度、百望云等的连接。这些连接使得流程化发票管理更加便捷和高效,企业可以通过合思产品实现发票的全流程管理。

客户典范:合思产品的成功实践

合思产品在众多企业中取得了成功应用。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在流程化发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票处理的高效化和规范化。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在控制企业成本和优化发票管理方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在流程化发票管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了发票档案的高效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在流程化发票管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力的支持,使其能够更好地应对发票管理挑战。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在流程化发票管理方面,合思的解决方案能够为企业带来高效、准确、合规的发票管理体验。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现流程化发票管理,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身感受合思为您带来的改变。

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captaincaptain
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