合思:开启企业财务数字化转型新征程,智能发票识别助力高效管理

合思:开启企业财务数字化转型新征程,智能发票识别助力高效管理
在当今企业的财务管理中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,对公业务处理复杂,进、销项发票管理困难重重。员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工控制费用合规和事后确认预算占用,耗费大量时间和精力。财务人员更是压力巨大,发票管理、记账凭证生成、档案装订归档等工作都依赖人工,效率低下且易出错。同时,企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和解决方案,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。

而合思的出现,为企业解决这些痛点带来了希望。接下来,让我们深入了解合思的魅力。

科技先锋合思崛起

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其发展历程更是充满了创新与突破。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的平台支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了市场对合思的认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,智能发票识别技术贯穿于多个服务环节,大大提升了财务管理的效率和准确性。

使命愿景引领前行

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过数据连通打破信息孤岛,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。智能发票识别技术在其中发挥着重要作用,它能够快速准确地识别发票信息,实现数据的自动采集和流转,为企业的财务管理提供有力支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。

多元模块功能强大

合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。智能发票识别技术在合思费控中能够自动识别发票信息,进行验真和费用匹配,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票处理方面,智能发票识别能够快速准确地识别差旅发票,为企业的费用管理提供便利。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能发票识别技术能够将发票信息准确录入档案系统,实现档案的智能化管理。
收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。智能发票识别在收支管理中能够及时准确地识别发票信息,为企业的资金管理提供支持。

创新亮点闪耀光芒

合思产品具有众多创新亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能发票识别技术在这一过程中起到了关键作用,它能够快速准确地识别发票信息,实现费用的自动匹配和入账。
广泛连接的生态
合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。智能发票识别技术能够在不同系统之间实现发票信息的准确传递和共享,提高数据的流通效率。
先进技术应用
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,提升系统的灵活性和智能化水平。智能发票识别技术结合这些先进技术,能够实现更高效、更准确的发票处理。
开放的财务数字化应用商店
包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,满足企业多样化的需求。智能发票识别技术在应用商店的各个板块中都能发挥作用,为企业提供更全面的财务管理支持。

显著优势成效卓越

合思产品具有诸多显著优势,为企业带来了实实在在的效益。
降本增效
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能发票识别技术的应用,大大提高了发票处理的效率,减少了人工操作的时间和成本。
提升效率
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。智能发票识别技术能够快速准确地识别发票信息,实现数据的自动采集和流转,提高了财务管理的效率。
保障合规
合思商城可实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。智能发票识别技术在保障合规方面发挥着重要作用,它能够准确识别发票信息,确保发票的真实性和合法性。

精准定位多元适用

合思产品的目标用户涵盖了企业老板、财务人员、员工等不同角色,适用于多种应用场景。
企业老板
助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能发票识别技术为老板提供了准确的财务数据,帮助他们做出更明智的决策。
财务人员
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能发票识别技术大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
员工
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能发票识别技术为员工提供了更便捷的消费体验,让他们能够更专注于工作。
应用场景
包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。智能发票识别技术在这些场景中都能发挥重要作用,提高了财务管理的效率和准确性。

成功案例见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的实际效果。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。智能发票识别技术在动力源的财务管理中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票识别技术帮助徐福记实现了差旅发票的快速准确处理,降低了差旅费用。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能发票识别技术在档案管理中发挥了关键作用,提高了档案管理的效率和安全性。
– 汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。智能发票识别技术为这些企业的财务管理提供了有力支持,帮助它们实现了财务数字化转型。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过无需报销解决方案、广泛连接的生态等优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。立即选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受智能发票识别技术带来的高效财务管理体验。

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captaincaptain
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