在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场波澜壮阔的电子凭证数字化转型大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一艘领航的巨轮，勇立潮头。合思创立于2014年，多年来始终专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，提升财务管理效能。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。为了更好地满足企业在电子凭证管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
电子票据案例分享中，金牌橱柜家居科技股份有限公司是一个极具代表性的例子。该公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。作为专业服务商，金牌橱柜拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这种传统的操作方式不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储还面临着受潮、火灾等风险，给档案的安全保管带来了挑战。
合思档案：量身定制专业解决方案
面对金牌橱柜的诸多难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储破壁垒。合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过建立集中的数据存储平台，所有的会计档案都可以在一个系统中进行管理，大大提高了数据的安全性和可访问性。
业务证据链完整构建。合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以通过业务线索快速定位到相关的会计凭证，同时也可以从会计凭证追溯到具体的业务活动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据共享一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，大大节省了查询时间。
银行回单无纸化管理。针对海量银行回单的管理难题，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：见证合思档案卓越价值
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理，档案匹配耗时减少了84%，财务人员从繁琐的手工匹配工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时显著降低。数据共享和一站式查阅功能让档案查询变得更加便捷，查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。
总体成本有效节省。预估每年可节省总体成本30万 + ，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过无纸化管理和自动化处理，企业减少了纸质文件的使用和人工操作的成本，实现了降本增效的目标。
档案合规性全面保障。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保档案的合规性达到100%。企业无需担心档案管理过程中的合规风险，更加专注于业务发展。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
电子票据案例分享中的金牌橱柜案例，充分展示了合思档案在电子凭证数字化转型中的卓越价值。合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业选择合思档案，将能更好地适应时代发展的需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的升级和变革，不妨选择合思档案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码，了解合思档案，了解更多电子票据案例分享。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
