在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,财务数智化更是成为企业提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这场财务数智化的转型浪潮中崭露头角,凭借其独特的优势和卓越的服务,成为了财务数智化领域的重要推动者。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现降本增效,同时也为电子发票合规性提供了有力保障。
市场形势:财务数智化的时代洪流
随着科技的日新月异,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。越来越多的企业敏锐地意识到,利用数字化手段能够大幅提高财务管理效率,降低运营成本,从而增强企业在市场中的竞争力。财务数智化已然成为企业发展不可逆转的必然趋势,众多企业纷纷加大在这方面的投入,积极推动财务数字化转型,以适应时代的发展。在这样的大背景下,电子发票合规性也成为了企业关注的重点,合思在保障电子发票合规性方面有着独特的优势和解决方案。
痛点分析:传统财务管理的困境迷局
传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚。在传统模式下,报销流程繁琐得如同迷宫一般,员工需要花费大量的时间在填单、贴票、审批等环节,这无疑极大地降低了工作效率。财务人员在处理发票、对账、记账等工作时,由于人工操作的局限性,容易出现人为错误,而且数据的及时性和准确性也难以保证,这直接影响了企业的决策。此外,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前的预算规划、事中的精准控制和事后的深入分析,导致成本居高不下,在电子发票合规性方面也存在诸多隐患。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为武器,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。基于广泛连接的生态,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等的无缝连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,同时也为电子发票合规性提供了全面的保障。
核心模块:合思的四大法宝
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合思费控:全链路无需报销的数字化利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用控制的效率,还在电子发票合规性方面提供了有力的支持,确保每一笔消费和报销都符合规定。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,合思商城严格把控电子发票合规性,让企业的差旅费用支出更加透明和合规。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在保障电子发票合规性的同时,让企业的会计档案管理更加规范和有序。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保电子发票在整个收支流程中的合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,在保障电子发票合规性方面更具优势。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保电子发票合规性得到妥善处理。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子发票合规性方面,合思的解决方案从源头到归档全程把控,让企业无后顾之忧。合思拥有广泛的连接能力,可与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现连接,为企业提供一体化的解决方案。这种广泛的连接能力使得电子发票在不同系统之间能够顺畅流转,确保合规性。
成功案例:合思实力的见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。同时,在电子发票合规性方面也得到了极大的改善,避免了以往可能出现的合规风险。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的电子发票管理上更加规范,确保了每一张发票的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。电子发票作为会计档案的重要组成部分,其合规性也得到了有效保障。
结尾:合思的未来蓝图
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、广泛的连接能力以及众多的成功案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时在电子发票合规性方面也发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持,推动企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思在财务数智化以及电子发票合规性保障方面的卓越能力,不妨免费试用一下合思的产品和服务。
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