合思助力企业实现自动化文档归档，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门正缓缓打开。然而，前行的道路并非一帆风顺，行业面临着重重痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同纷繁复杂的迷宫，让企业在处理时晕头转向。协同困难则像一堵无形的墙，阻碍着信息的流通与共享。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的特性，给企业带来了巨大的潜在风险，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式。这些做法不仅效率低下，还增加了合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也面临诸多困难。

面对这些困境，企业急需一个强大的解决方案来推动电子凭证数字化转型，实现自动化文档归档。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这样一位值得信赖的伙伴。

合思全景：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思秉持着以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其研发和创新提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断探索和创新财务数智化解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，实现自动化文档归档。

使命愿景：驱动企业数字化绿色化协同

合思的使命与愿景是助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。通过自动化文档归档，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，自动化文档归档发挥着至关重要的作用，它让企业的财务数据管理更加高效、准确。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过其产品推动电子凭证数字化转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。而自动化文档归档则是这一转变过程中的重要环节，它为企业的数据治理提供了有力支持。

践行ESG理念，推动可持续发展正在成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。自动化文档归档作为其中的关键举措，有助于减少纸质文档的使用，降低企业的运营成本，实现低碳环保。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现自动化文档归档的高效运作。

功能探秘：财务收支管理全流程覆盖

合思财务收支管理平台是一款功能强大的产品，它涵盖了从差旅申请到商旅分析等多个环节，为企业提供了全面的财务收支管理解决方案，实现了自动化文档归档。

差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工错误，为后续的自动化文档归档奠定了基础。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，系统会自动记录相关信息，实现信息的实时同步和自动化文档归档。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息能够快速准确地录入系统，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，同时也方便了自动化文档归档。

档案归档功能则是合思财务收支管理平台的一大亮点。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统会按照一定的规则对文档进行分类整理，实现自动化文档归档，大大提高了企业的档案管理效率。

创新亮点：引领财务数智化新风尚

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，在财务数智化领域独树一帜，为企业实现自动化文档归档提供了有力支持。

数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤，也是适应未来“以数治税”的发展趋势。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思平台能够很好地适应数电票的发展，为企业提供更加便捷的发票管理服务，同时也有利于自动化文档归档的实现。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思产品有助于推动这一进程。在这个过程中，自动化文档归档能够更好地支持企业实现无需报销的目标，提高财务管理效率。

电子凭证在财政、税务、银行、企业间进行流转的过程中需要在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一过程中，自动化文档归档确保了电子凭证在流转过程中的准确记录和安全存储。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，实现更加科学的决策。而自动化文档归档则为数据的分析和利用提供了基础，确保数据的完整性和准确性。

优势凸显：全方位超越同类产品

相较于其他同类产品，合思产品具有显著的优势，能够更好地满足企业实现自动化文档归档的需求。

合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节，能够满足企业全方位的财务收支管理需求。这种一站式的解决方案为企业提供了极大的便利，减少了企业在不同系统之间切换的麻烦，提高了工作效率，同时也有利于实现自动化文档归档的全面管理。

在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的保密性和完整性。企业的财务数据是企业的核心资产，安全至关重要。合思的安全措施能够让企业放心使用，确保自动化文档归档过程中数据的安全可靠。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有很强的灵活性。不同企业的业务模式和财务管理需求存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求，实现更加精准的自动化文档归档。

合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，强大的集成能力有助于企业整合各方资源，提高管理效率。通过与其他系统的集成，企业可以实现数据的实时同步和交互，进一步优化自动化文档归档的流程。

广泛适用：多行业企业的共同选择

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同行业、不同规模的企业。众多知名企业都选择了合思的产品，充分体现了其广泛的适用性和卓越的性能，为企业实现自动化文档归档提供了有力保障。

例如，畅销30余年的国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题一直困扰着企业。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案为其提供了有效的解决办法。通过实现自动化文档归档，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。自动化文档归档在这一过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、环保。

数字阅读品牌企业利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。自动化文档归档确保了企业财务数据的准确记录和有效管理，为企业的发展提供了有力支持。

成功见证：客户好评铸就卓越口碑

众多成功案例展示了合思产品在不同企业中取得的显著成效和客户的积极评价，进一步证明了合思产品在实现自动化文档归档方面的实力。

某零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。自动化文档归档让企业的会计凭证管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力保障。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化文档归档在这一过程中起到了关键作用，让企业的财务管理更加智能化、自动化。

某数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。自动化文档归档为企业的数据管理和分析提供了基础，有助于企业挖掘数据背后的价值。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。自动化文档归档让企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在自动化文档归档方面发挥了重要作用。众多成功案例表明，合思的产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的成效，提升企业的财务管理效率和竞争力。

面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企事业单位应积极选择合思的产品和服务，借助其先进的技术和创新的解决方案，加速自身的数字化转型进程，实现可持续发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等优势，为企业提供了良好的使用体验和保障，是企业实现财务数智化升级和自动化文档归档的可靠选择。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理和自动化文档归档服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。