在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多普遍痛点,犹如前行道路上的重重阻碍,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
多系统林立如同杂乱无章的拼图,数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅,流程变得异常复杂。合规管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,预算管控也难以真正落地。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。
在费用管理方面,费用类目复杂繁多,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长拖沓。销售费用管控困难,费用归属难以统计,导致财务核算效率低下,无法为企业决策提供及时有效的数据支持。像江西中机,就面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,迫切需要进行财务数字化来重塑流程逻辑。
随着企业业务的不断发展和组织架构的持续扩张,传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。人员规模的扩大、业务范围的拓展以及跨地区经营,都使得财务管理的难度和复杂度不断攀升。例如可孚医疗,业务量迅速增长,对公打款的时效性以及整体费用管控流程都亟待提升。
电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,更是对企业的财税合规管理提出了更高的要求。企业在发票处理、报销入账、归档等方面面临着新的挑战。如海威茨,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的考验。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其提供的全方位解决方案,凭借高效发票系统功能,能有效解决企业面临的各种财务数字化痛点。
合思全维方案解锁财务数智密码
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,极大地提升了企业的财务数字化水平。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。
合思还提供了丰富多样的功能模块,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能模块相互协作,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加精准高效。
合思始终注重用户体验,提供移动端报销、智能审批、多端同步等功能。员工和财务人员可以通过移动端随时随地进行操作,大大提升了工作效率和满意度。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,移动端审批更是方便了员工操作,让工作变得更加轻松便捷。
合思方案核心功能闪耀优势光芒
合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特的优势。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过实现无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
预算管控前置是合思的又一重要优势。将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置后,有效防止了费用管控失控的情况发生。
高效发票系统功能在发票智能处理方面表现卓越。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,显著提高了发票识别效率。
企业应用合思方案收获显著收益
企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的实际收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
成本降低也是企业使用合思方案的重要收获。通过费用管控、预算控制、合规管理等措施,降低了企业的运营成本,提高了企业的净利润。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品的差旅成本也显著降低。
在管理优化方面,实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,提高了企业的管理精度和决策的科学性。李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设;斯利安药业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
员工和财务人员的工作体验也得到了改善。减少了繁琐的手工操作和重复劳动,提高了工作的满意度和幸福感。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”;财务人员自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。
合思方案多行业场景展现卓越实力
合思解决方案在不同行业和场景中都有广泛的应用。
在制造业,适用于高端制造、工业机器人、智能水表等制造企业,能够解决企业在成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的问题。派克新材通过合思解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增、数据安全等问题;李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理。
医药行业也能从合思方案中受益。合思能够满足医药企业在学术会议、销售费用、预算管控、发票管理等方面的需求。泽璟制药解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题;斯利安药业解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
软件互联网行业可以借助合思获得业财一体化解决方案,解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提升了销售收款效率和报销效率;中亦科技实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升。
零售行业使用合思方案能够加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,解决总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。百胜软件加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化;猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
客户案例见证合思方案实际成效
众多客户案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量,利用高效发票系统功能,解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。
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