合思财务数智化:引领企业在线机票采购及财务管理新变革

合思财务数智化:引领企业在线机票采购及财务管理新变革
在当今数字化浪潮中,国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,这一试点已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这对单位会计数字化转型进程造成了阻碍。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)积极投身相关研究与服务。合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在在线机票采购等众多财务管理场景中,合思正发挥着重要作用。

智能中枢:合思财务收支管理平台全貌

合思打造的财务收支管理平台,宛如一个智能中枢,专为中小企业量身定制。它是一款智能财务收支管理系统,其核心目标是简化报销流程,大幅提高财务管理效率。

这个平台的功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购,其中就包括在线机票采购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。它能全方位满足企业财务收支管理的各类需求,无论是日常的费用报销,还是复杂的资金结算,都能轻松应对。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在在线机票采购方面,员工可以在平台上便捷地完成机票的查询、预订等操作,同时平台与企业财务系统无缝对接,实现消费与财务数据的实时同步。

为了保障企业数据的安全,平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息得到妥善保护。此外,它还提供多语言支持、定制化服务、持续更新升级等功能,以适应不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是小型初创公司,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。

凭证先锋:合思电子凭证处理绝技

电子凭证会计数据标准的推广应用,让电子凭证迈向全流程数字化的时代。合思财务收支管理平台在这个过程中,犹如一位先锋战士,助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。

合思依据电子凭证会计数据标准,具备开具符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、对电子凭证进行处理和分析以及安全存储电子凭证数据等功能。这一系列功能的实现,大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用。在在线机票采购场景中,员工获取的电子机票凭证可以直接在平台上进行处理,无需打印纸质机票,既环保又高效。

从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看,2021 – 2023 年期间,报销单处理量从 80w + 激增至 900w + 。这一数据充分说明,未来报销数字化转型已是必然趋势,而合思平台正顺应这一趋势,走在行业前列。

合思还通过先进的技术手段,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在在线机票采购产生的大量电子凭证管理上,能够更高效地进行存储和检索,方便企业进行财务管理和审计。

效能王者:合思对比优势尽显

传统财务管理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题,如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的情况包括将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思平台则实现了电子凭证全流程数字化,有效避免了这些问题。在在线机票采购中,传统方式可能需要员工手动打印机票行程单进行报销,不仅繁琐,还容易出现凭证丢失等问题,而合思平台则能让电子机票凭证在系统内高效流转。

通过问卷调查发现,当前企业在电子凭证管理方面存在对政策认知不足、纸电凭证混合存在合规风险、报销流程滞后等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把精准的手术刀,能够有效解决这些痛点。在在线机票采购场景下,员工完成机票预订后,消费信息自动同步到财务系统,无需员工再进行繁琐的报销操作,财务直接进行入账和归档,大大提高了工作效率。

与部分企业自建的财务系统相比,合思平台具有更强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在在线机票采购方面,合思平台可以与企业的客户关系管理系统对接,根据客户的出行需求提供更精准的机票采购建议,同时与企业资源规划系统对接,实现资金的合理调配。

合思还提供免费试用、灵活定价模式和强大的客户服务团队。这使得企业能够以较低成本获得高效的财务管理解决方案,在性价比和服务保障上具有显著优势。

实战典范:合思多行业应用硕果

众多不同类型的企业已经在实际应用中见证了合思平台的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的经济效益和管理效益。在在线机票采购方面,企业通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理,年度节约 200 万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面广的企业,与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。在在线机票采购等差旅管理场景中,报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。这真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在多个方面取得了显著成效。在在线机票采购方面,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规,实现了全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。在在线机票采购等业务中,电子凭证的高效管理为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思在财务数智化领域贡献卓著。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线机票采购等众多财务管理场景中,合思都展现出了强大的实力。

随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。合思秉持绿色环保理念和可持续发展战略,将环境保护和社会责任融入公司发展规划,致力于为企业提供更优质、更绿色的财务管理解决方案。

凭借强大的技术研发能力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络,合思未来有望在全球范围内拓展市场,为更多企业的数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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