在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这对单位会计数字化转型进程造成了阻碍。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身相关研究与服务。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在在线机票采购等众多财务管理场景中，合思正发挥着重要作用。
智能中枢：合思财务收支管理平台全貌
合思打造的财务收支管理平台，宛如一个智能中枢，专为中小企业量身定制。它是一款智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
这个平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购，其中就包括在线机票采购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。它能全方位满足企业财务收支管理的各类需求，无论是日常的费用报销，还是复杂的资金结算，都能轻松应对。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在在线机票采购方面，员工可以在平台上便捷地完成机票的查询、预订等操作，同时平台与企业财务系统无缝对接，实现消费与财务数据的实时同步。
为了保障企业数据的安全，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息得到妥善保护。此外，它还提供多语言支持、定制化服务、持续更新升级等功能，以适应不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是小型初创公司，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
凭证先锋：合思电子凭证处理绝技
电子凭证会计数据标准的推广应用，让电子凭证迈向全流程数字化的时代。合思财务收支管理平台在这个过程中，犹如一位先锋战士，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。
合思依据电子凭证会计数据标准，具备开具符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、对电子凭证进行处理和分析以及安全存储电子凭证数据等功能。这一系列功能的实现，大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用。在在线机票采购场景中，员工获取的电子机票凭证可以直接在平台上进行处理，无需打印纸质机票，既环保又高效。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 激增至 900w + 。这一数据充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台正顺应这一趋势，走在行业前列。
合思还通过先进的技术手段，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在在线机票采购产生的大量电子凭证管理上，能够更高效地进行存储和检索，方便企业进行财务管理和审计。
效能王者：合思对比优势尽显
传统财务管理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的情况包括将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台则实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。在在线机票采购中，传统方式可能需要员工手动打印机票行程单进行报销，不仅繁琐，还容易出现凭证丢失等问题，而合思平台则能让电子机票凭证在系统内高效流转。
通过问卷调查发现，当前企业在电子凭证管理方面存在对政策认知不足、纸电凭证混合存在合规风险、报销流程滞后等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，能够有效解决这些痛点。在在线机票采购场景下，员工完成机票预订后，消费信息自动同步到财务系统，无需员工再进行繁琐的报销操作，财务直接进行入账和归档，大大提高了工作效率。
与部分企业自建的财务系统相比，合思平台具有更强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在在线机票采购方面，合思平台可以与企业的客户关系管理系统对接，根据客户的出行需求提供更精准的机票采购建议，同时与企业资源规划系统对接，实现资金的合理调配。
合思还提供免费试用、灵活定价模式和强大的客户服务团队。这使得企业能够以较低成本获得高效的财务管理解决方案，在性价比和服务保障上具有显著优势。
实战典范：合思多行业应用硕果
众多不同类型的企业已经在实际应用中见证了合思平台的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的经济效益和管理效益。在在线机票采购方面，企业通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理，年度节约 200 万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广的企业，与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。在在线机票采购等差旅管理场景中，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在多个方面取得了显著成效。在在线机票采购方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在在线机票采购等业务中，电子凭证的高效管理为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思在财务数智化领域贡献卓著。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线机票采购等众多财务管理场景中，合思都展现出了强大的实力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉持绿色环保理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于为企业提供更优质、更绿色的财务管理解决方案。
凭借强大的技术研发能力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络，合思未来有望在全球范围内拓展市场，为更多企业的数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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