在当今的企业运营中,财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的顽疾。现阶段,企业大多采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思风采:科技先锋赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
使命愿景:挖掘利润助力企业升级
合思的财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,其核心目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思帮助企业重视以降本和提效来变相“创收”。此外,合思助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,推动企业完成管理数字化的升级。在流程化发票管理方面,合思的使命愿景贯穿其中,确保企业在发票管理环节也能实现高效、合规与降本增效。
功能大观:全方位服务护航财务
合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,其中流程化发票管理是重要的一环。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
平台的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为流程化发票管理提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为发票管理等业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,这些都与流程化发票管理紧密相关。
平台具备强大的预算管控功能,可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。在发票管理方面,会自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,系统会即时提示、预警,保障流程化发票管理的合规性。同时,平台支持发票的采集识别、真伪查验、合规检查、扫描收单等操作,还能实现发票与合同的匹配以及专票管控,确保发票管理流程的顺畅。
创新亮点:独特优势引领行业潮流
合思的财务收支管理平台在流程化发票管理方面具有诸多功能亮点与创新。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,这不仅大幅提升了员工的报销体验,也优化了发票管理的流程。
平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在流程化发票管理中,这种连接能力能够实现数据的流通和共享,方便企业对发票信息进行整合和管理。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步完善发票管理的相关环节。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在流程化发票管理中,为企业提供更多的消费选择,并通过“同屏比价”降低企业支出成本。同时,平台利用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,让流程化发票管理更加智能、高效。
优势凸显:卓越品质铸就可靠之选
合思的财务收支管理平台在流程化发票管理方面具有显著的优势。合思拥有广泛连接的生态,能与众多供应商和系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业的流程化发票管理提供更全面的服务。
双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注业务模式的创新,能够更好地适应企业不断变化的需求,确保流程化发票管理能够紧跟企业发展的步伐。合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的优化和升级,保障产品的性能和稳定性,为流程化发票管理提供可靠的技术支持。
合思的服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业在流程化发票管理过程中能够及时响应客户的需求,获得优质的服务。
适用之广:多场景多行业全面覆盖
合思的财务收支管理平台适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在这些场景中,流程化发票管理能够发挥重要作用,确保费用报销的合规性和高效性。
该平台在不同行业有广泛应用,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。合思可根据各行业的特点和需求提供定制化的解决方案,在流程化发票管理方面也能满足不同行业的特殊要求。同时,平台适用于企业的各个部门,包括决策层、财务部门和不同的业务部门,能够满足不同部门的管理需求,让流程化发票管理在企业内部得到全面的实施。
案例见证:成功实践彰显实力
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台在流程化发票管理方面的有效性。在中国某知名制药公司的应用案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在发票管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了发票管理流程的顺畅和合规。
中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在流程化发票管理中,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动。在发票管理上,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,让发票管理流程更加规范。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分说明产品得到了广大客户的认可和信赖。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,如业财融合难、费用管理效率低、财税合规风险大等问题。在流程化发票管理方面,通过提供全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新以及广泛的服务网络,合思能够为企业提供优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台在流程化发票管理等方面具有显著优势,众多成功案例和广大客户的选择证明了合思的实力和可靠性。如果您想体验合思财务收支管理平台在流程化发票管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,与合思共同开启财务数字化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/