合思助力企业财务数字化转型，攻克发票合规审计难题

在数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗闪耀的明星，在这场转型浪潮中脱颖而出。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业发票合规审计方面，合思也有着卓越的表现，为企业解决了诸多难题。

市场形势：数字化转型催生财务新需求

在当前经济环境下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，企业发票合规审计成为企业财务管理中的重要环节。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

许多企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。这就需要一个能整合多系统的财务数字化解决方案，以满足企业发票合规审计等多方面的需求。

业务高速发展的企业，如医疗、科技等行业，对财务数字化的需求更加突出。它们需要实现业财融合，提升财务管理效率，以支持企业的快速发展。同时，企业在发展过程中，面临着成本控制、预算管理、报销流程繁琐等问题，通过财务数字化转型解决这些痛点，提高运营效率和管理水平，是企业进行发票合规审计的基础保障。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

• 自研系统整合难，报销模式弊端多
  一些企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂。系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业发票合规审计的效率和准确性。

• 费用类目复杂，数据统计挑战大
  部分企业费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这种情况使得企业在发票合规审计时，数据统计困难，难以保证审计的全面性和准确性。

• 预算管控难落地，付款合同管理脱节
  预算管控难落地，对公付款与合同管理脱节也是常见问题。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在企业发票合规审计中，容易导致发票与预算、合同的匹配出现问题，增加审计风险。

• 报销流程冗长，审批效率低下
  报销流程长，审批慢，财务基础工作量巨大也是企业面临的困境。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这使得企业发票合规审计的周期变长，审计成本增加。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业发票合规审计方面，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，为发票合规审计提供全面、准确的数据支持。

合思提供灵活的费用管控方案，包括预算管控、费用标准控制、发票智能校验等，帮助企业实现精细化管理，降低成本。借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、银企直联等，提高报销效率，减轻财务人员的工作负担，实现财务工作的自动化和智能化，从而提高企业发票合规审计的效率和质量。

核心模块：打造高效财务数字化体系

• 合思费控：费用全流程精细管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，确保费用合规。在企业发票合规审计中，合思费控能够对发票进行严格的校验和管理，保证发票的真实性和合规性。

• 合思商城：聚合资源，消费即合规
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这使得企业在费用支出方面更加规范，为企业发票合规审计提供了良好的基础。

• 合思BI：强大数据分析，助力决策
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表和分析图表，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为企业决策提供数据支持。在企业发票合规审计中，合思BI能够对发票数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险。

• 开放平台：打破壁垒，数据互通
  开放平台支持与第三方系统的对接，如ERP系统、HR系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据流转壁垒。这使得企业在发票合规审计时，能够获取更全面的数据，提高审计的准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。在企业发票合规审计方面，不断优化产品功能，以适应不断变化的审计要求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。无论是在发票合规审计的前期咨询，还是后期的问题解决，都能为企业提供有力的保障。

合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例。在企业发票合规审计方面，能够根据不同企业的特点，提供个性化的解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际需求进行个性化配置和开发，满足企业的特殊业务需求。在企业发票合规审计中，能够适应企业不同的审计流程和要求。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业发票合规审计方面，数据的准确性和及时性得到了显著提高，审计效率也大幅提升。

• 汉威科技：管控升级，效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业发票合规审计中，能够更好地对发票进行管控，降低审计风险。

• 派克新材：报销提速，核算增效
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得企业发票合规审计的周期大大缩短，审计成本降低。

• 江西中机：流程优化，效率飙升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在企业发票合规审计中，流程的优化使得审计工作更加顺畅。

服务体系：全方位保障企业需求

• 售前服务：个性化方案定制
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，并进行产品演示和培训，帮助企业了解合思的产品和服务。在企业发票合规审计方面，能够根据企业的审计要求，提供合适的解决方案。

• 售中服务：项目顺利上线保障
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与企业紧密合作，确保项目顺利上线。同时，合思会提供系统配置、数据迁移、测试等服务，保障系统的稳定运行。在企业发票合规审计系统上线过程中，确保系统能够准确地处理发票数据。

• 售后服务：及时响应与优化
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。此外，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，为企业提供系统升级和优化建议。在企业发票合规审计过程中，随时解决企业遇到的问题。

• 培训服务：员工能力提升
  合思为企业提供全面的培训服务，包括产品操作培训、系统配置培训、数据分析培训等，帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法和技巧，提高工作效率。在企业发票合规审计方面，提升员工的审计能力和操作水平。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业发票合规审计方面，合思凭借其全面的解决方案、卓越的产品功能和优质的服务体系，为企业提供了强有力的支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的支持下，企业能够实现财务数字化的全面升级，提升企业的核心竞争力，开创更加美好的未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。