在数字化的时代浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，宛如一朵绽放的并蒂莲。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题就像绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如在迷雾中点亮了一盏明灯，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思：财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一位技艺精湛的工匠。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，就像一位寻宝者，在财务的宝藏山中寻找珍贵的利润宝石。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务服务综合体。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力就像坚实的后盾，为其发展提供了有力的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的星星，闪耀着创新的光芒。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络，为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，宛如一把多功能的瑞士军刀，在财务领域发挥着重要作用。
在差旅管理方面，它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一位智能的助手，轻松完成繁琐的任务。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松便捷。
发票采集功能也是该平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，就像一个精准的扫描仪，确保发票信息的准确无误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全保驾护航。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率，就像一个高效的开票中心。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，就像一个灵活的支付管家。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务数据管理提供了有力的支持。
合思VS传统财务处理：优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在电子凭证处理方面，传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，就像一条自动化的生产线，高效而准确。
在报销流程方面，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，就像给报销流程安装了一台加速器。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低成本，提高效率，就像一个智能的档案管理员，让档案管理变得更加轻松有序。
调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临诸多难题，而合思平台基于电子凭证会计数据标准，能够解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的问题，助力企业实现数字化转型，就像一位专业的导师，引领企业走向数字化的未来。
合思应用案例：真实数据见证价值
合思的产品和服务在不同企业中都取得了显著的成效，下面让我们通过几个实际案例来了解一下。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为企业的财务运营注入了一股强大的动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，就像给企业的管理装上了一双智慧的眼睛。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法要求；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，就像为企业的发展插上了一双翅膀。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，就像在财务数字化的道路上一路飞驰。
合思：推动电子凭证数字化转型的中坚力量
在电子发票实施的浪潮中，合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案，就像一艘坚固的航船，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，数电票的普及，合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，推动电子凭证数字化转型迈向新的高度。
合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务。同时，它还将与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，就像一群志同道合的伙伴，携手前行。
合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，为企业的可持续发展提供有力支持。
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