电子发票实施新选择:合思助力企业财务数字化转型

电子发票实施新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。不少企事业单位在实际操作中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验其合法真实性。

同时,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业还需应对获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及保障文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等难题。此外,企业财务的共性痛点也较为突出,多系统独立运行导致数据无法互通,会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下;差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大,差旅费用只能进行总额控制;财务人员耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这些问题都迫切需要有效的解决方案,而合思产品正是企业摆脱困境的理想之选。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务数字化变革

合思产品肩负着重要的使命与愿景,致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效等目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过推动企业优化经济业务流程,合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。在电子发票实施的大背景下,合思产品成为企业实现财务数字化转型的有力支撑。

功能模块:全方位满足企业财务需求

合思产品拥有丰富多样的功能模块,能够全方位满足企业在电子发票实施过程中的财务需求。
差旅申请功能为员工提供了便捷的申请渠道,员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请流程的效率。
商旅线上订购服务则让员工的商务旅行安排更加轻松。合思平台提供机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上直接完成预订操作,无需再通过多个渠道进行繁琐的查询和预订。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。
审核对账功能确保了每一笔支出都有据可查。系统与银行账户对接,实时同步资金流水,让企业财务人员能够及时掌握资金动态,保证财务数据的准确性和安全性。

功能亮点:创新引领财务数字化潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。员工在消费过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也降低了企业的管理成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业能够更加便捷地进行财务管理和业务运营,提高了企业的整体运营效率。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量数据的分析和挖掘,系统能够为管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
强大的规则引擎自定义搭建功能,让企业可以根据自身需求灵活配置系统规则。亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝垒、电子原文件独立管理以及自主采集结构化字段信息等功能,让财务档案更加“轻量”,提高了财务档案管理的效率和便捷性。

产品优势:脱颖而出的卓越品质

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高了工作效率,减少了数据冗余。
合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的满意度和忠诚度。
良好的口碑和市场反响是合思产品质量的有力证明。众多客户的信赖和好评,使合思成为业内的佼佼者之一。在电子发票实施过程中,企业可以放心选择合思产品,借助其成熟的技术和丰富的经验,实现财务数字化转型的目标。
持续更新升级的能力让合思产品始终保持与市场趋势和技术发展的同步。企业无需担心产品过时的问题,合思会不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加优质、高效的服务。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的中小企业。在电子发票实施的大环境下,这些企业迫切需要一款能够解决财务痛点、提高管理效率的产品,而合思正好满足了他们的需求。
合思产品的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。
在差旅管理方面,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,实现便捷高效的管理。平台的自动化流程和实时数据同步功能,让差旅管理更加透明、可控。
在财务核算和档案管理方面,合思平台能够实现自动记账、智能归档等功能,提高了财务工作效率和准确性。电子发票的实施使得财务数据的处理更加便捷,合思产品能够充分发挥电子发票的优势,为企业提供更加精准的财务核算和档案管理服务。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子发票实施过程中,合思产品帮助该品牌解决了发票管理、费用报销等难题,提高了财务管理效率和水平。
某企业使用合思“无需报销”方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品的创新功能为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在电子发票实施的背景下,合思产品为该品牌提供了一站式的财务管理解决方案,推动了企业的数字化升级。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思产品的强大功能和专业服务为该品牌的电子发票实施和财务数字化转型提供了有力保障。

综上所述,合思产品在电子发票实施过程中具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等,为企业提供全方位的保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思产品进行免费试用,共同迈向财务数字化的未来,提升企业的竞争力和管理水平。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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