在疫情的阴霾逐渐消散后，企业的差旅业务迎来了蓬勃发展的春天。自2022年底疫情退潮，从2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。
然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，企业同样面临着诸多问题，差旅订票、发票、单据处理等环节存在突出问题，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。面对这些问题，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而财务数字化转型成为了企业的必然选择。
连锁企业差旅困境大揭秘
有这样一家连锁经营上市公司，宛如商业领域的一艘巨轮，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。企业独特的连锁经营模式，使得差旅需求如同潮水般源源不断，月均差旅GMV高达50万 + 。
为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，这看似完美的合作背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工甚至需要自己垫资，这无疑给员工带来了极大的不便。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁，员工满意度极低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的成本压力巨大。在这样的情况下，企业急需一种解决方案，来解决差旅及费控方面的痛点，实现财务数字化转型。
合思智慧方案破困局
合思深知企业的困境，为该客户提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思采用了一种独特的智慧差旅模式，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往更广阔世界的大门，为他们提供了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房的问题。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格战，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工再也不用为了一张机票而四处奔波，只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松找到性价比最高的机票。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提高了员工的满意度，还为企业营造了良好的工作氛围。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。财务人员再也不用为了繁琐的对账工作而头疼，只需轻松点击几下，就能完成对账任务。这不仅节省了时间和精力，还提高了工作的准确性和可靠性。
转型成果显著引赞叹
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果，有力地推动了企业的财务数字化转型。
在员工满意度方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们纷纷反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工的自主性更高。现在，员工们出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，享受到了实打实的优惠。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了很大提升。终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是一种高明的经营手段。
从数据上看，合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和优越性，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思方案引领未来趋势
合思的解决方案帮助企业解决了差旅及费控方面的痛点，实现了降本增效、提升员工满意度和优化管理等目标，充分体现了财务数字化转型在企业差旅及费控领域的强大作用。
未来，随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将逐渐回落。在当前经济环境下，企业降本增效的压力会长期存在。同时，低碳和数字经济等系列国家政策驱动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。企业需要依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与来应对挑战，进一步深化财务数字化转型。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思的产品和服务，提升自身的差旅及费控管理水平，实现可持续发展。如果您想免费试用合思的产品，进一步体验财务数字化转型带来的便利和优势，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com 。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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