在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键所在。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现审批效率提升。
鸣鸣很忙：连锁经营下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，在报销过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的精力。鸣鸣很忙迫切需要一套高效的财务解决方案来提升审批效率，解决这些财务报销难题。
合思出击：全方位财务解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，从差旅、发票管理、车补核算等多个方面入手，提供了全面且针对性强的服务，有效提升了审批效率。
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差旅管理：成本收缩审批加速
合思为鸣鸣很忙打造的差旅管理方案，让员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措使得差旅无需报销，成本合理收缩，大大提高了差旅审批的效率，让员工从繁琐的差旅报销流程中解脱出来。 -
发票管理：高效收票核票
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了发票审批的效率，避免了因发票问题导致的报销延误。 -
车补核算：精细自动化管理
员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。合思系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了汽车补贴的自动化精细核算。这不仅提高了车补核算的准确性，也提升了车补审批的效率，让车补管理更加科学、规范。 -
采购流程：精细化全流程管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了采购审批的效率，为企业的供应链管理提供了有力支持。
显著成效：审批效率提升带来的多重红利
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，审批效率得到了大幅提升，同时也带来了一系列的多重红利。
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成本节约：采购成本降低效益凸显
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低了30%，大大节约了企业的运营成本。审批效率的提升，让企业在采购环节能够更加高效地进行资金流转，避免了不必要的成本浪费。 -
周转率提高：业务运营高效顺畅
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的审批流程使得企业的物资流转更加顺畅，库存管理更加合理，提高了企业的运营效率和市场竞争力。 -
报账提速：财务数字化节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。审批效率的提升，缩短了报账周期，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
决策优化：财务报表助力业务决策
合思系统提供可指导业务动作的财务报表，帮助鸣鸣很忙更好地进行业务决策。通过高效的审批流程，企业能够及时获取准确的财务数据，为管理层提供有力的决策支持，使企业在市场竞争中能够更加敏锐地把握商机。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销难题和审批效率低下而烦恼，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让审批效率提升为企业发展注入强大动力！
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