在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为了不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，精心打造了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业的称号。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚实的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持；在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为服务的高效开展提供了有力保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型客户困境：动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，现实却并不如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，如同难以逾越的大山。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点问题逐渐浮出水面。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在迷宫中迷失方向，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能引发财务风险。
同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，如同一张错综复杂的大网，让财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，如同空中楼阁，缺乏实际的支撑。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，实现了数据的统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面，合思的方案更是独具匠心。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感，让他们能够更加专注于工作。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性，如同给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效而便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如同给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机。
显著成果呈现：动力源的华丽转身
动力源应用合思财务数字化方案后，取得了显著的成果，实现了华丽转身。
多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像给员工的工作节奏按下了“加速键”，让他们能够更快地获得报销款项。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，拍照、扫码、录入等操作变得更加简便快捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
价值展望与行动号召
合思的财务数字化方案为动力源这样的企业带来了显著的效益，实现了降本增效、合规经营和高效管理，充分体现了其在财务数智化领域的专业能力和强大优势。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断为企业提供更优质、更贴合需求的服务。
众多像动力源一样的企业已经通过合思的财务数字化方案实现了财务数智化转型，如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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