在企业数字化转型的浪潮中，动力源应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功实现了从费用申请到入账的闭环管理。这些实实在在的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。在发票验真、查重环节，只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务合规检查的难度大大增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，给财务合规检查带来了诸多挑战。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务合规检查提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务合规检查的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务合规检查提供了有力的技术保障。
显著成效：全方位提升企业财务效能
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，同时也提高了财务合规检查的准确性。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持，这也有助于提高财务合规检查的质量。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务合规检查提供了更全面的视角。
动力源反馈：高度认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。在未来的征程中，双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的动力，同时也为财务合规检查提供更加完善的保障。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐呢？现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，让财务合规检查变得更加轻松高效。
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