合思档案：数电票时代的电子发票管理方案领航者

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都呼唤着专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对的繁琐工作中；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被繁琐的纸质票据流程折磨得苦不堪言。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间的费用，还伴随着高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅的低效率，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案的损坏风险。

不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而电子会计档案管理更需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的电子发票管理方案。

全场景覆盖：合思档案满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案和纸质档案的管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统；业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。合思档案的电子发票管理方案，为企业打造了一个全方位、多层次的档案管理体系。

功能全景：合思档案的多元魅力

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的数据采集方式，确保了企业各类会计资料的全面汇聚，为电子发票管理方案提供了坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的魔法引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能让企业的电子发票管理更加高效、精准。

• 档案管理：精细管控的智慧中枢
  合思档案在档案管理方面表现卓越。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。精细的档案管理功能，确保了企业电子发票管理的安全性和规范性。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务使借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。丰富的档案应用功能，让企业能够充分挖掘电子发票管理方案的价值。

核心亮点：合思档案的价值密码

• 降本增效：成本控制的智慧之选
  合思档案带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”，合思档案的电子发票管理方案无疑是企业的明智之选。

• 合规管理：政策遵循的可靠保障
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，让企业在财务档案管理上无后顾之忧。

• 数据利用：决策支持的智慧源泉
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它实现了资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供了有力支持。

角色赋能：合思档案的价值定制

• 为CEO/高管：战略决策的智慧引擎
  对于CEO/高管而言，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案的电子发票管理方案，为企业高层提供了战略决策的有力支持。

• 为归档员/财务：高效工作的得力助手
  归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率大幅提高。他们告别了重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案的电子发票管理方案，让财务工作变得更加轻松、高效。

• 为外部审计：便捷审计的智慧伙伴
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案的电子发票管理方案，为外部审计提供了便捷、高效的审计环境。

典型场景：合思档案的实战风采

• 报销业务：合规保障的坚实后盾
  在报销业务场景中，合思档案通过档案关联规则梳理，将发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的发票、报销单、回单、凭证等归档数据清单进行关联匹配，形成完整档案证据链，通过档案证据链完整性检测保障财务合规。其电子发票管理方案，确保了报销业务的合规性和准确性。

• 档案调阅：精准查询的智慧利器
  档案调阅场景中，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。合思档案的电子发票管理方案，让档案调阅变得更加便捷、精准。

• 数电票场景：全流程管理的智慧方案
  数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合思档案的电子发票管理方案，为企业应对数电票挑战提供了全面的解决方案。

• 实物档案管理：创新管理的智慧典范
  实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合思档案的电子发票管理方案，让实物档案管理也实现了数字化转型。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求和企业审计需求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，同时整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主导致实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案能精细化至元数据层级核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，会计资料全生命周期可控，有效减低财务管控风险，同时预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力浪费纸张，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂易出错，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找、档案借还状态更新不及时等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的独特优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年11月，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障数据安全。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。合思档案的电子发票管理方案，凭借其独特的市场定位和差异化优势，成为企业的首选。

未来展望：携手合思档案开启新篇

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代升级，不断优化产品功能和服务，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，帮助企业更好地应对数字化挑战，实现可持续发展。

众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都已选择合思档案，见证了其卓越的性能和显著的成效。现在，诚邀您加入合思档案的大家庭，一起开启财务档案管理的数字化新篇章，提升企业管理效率，降低成本，实现业财融合和可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新资讯和服务。如果您想亲身体验合思档案电子发票管理方案的魅力，现在就可以免费试用，开启您的数字化财务档案管理之旅！