在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，在审批流程管理等方面取得了显著的核心成效。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务，助力其实现多系统集成和数据互通。这不仅全面革新了操作体验，还让员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过与合思的合作，成功告别数据孤岛，让财务数字化真正落地，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：辉煌背后的转型之需
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题进一步凸显。多系统操作体验差，手工录入导致合规困难；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型，优化审批流程管理显得尤为必要。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
合思为动力源提供的解决方案，犹如一把钥匙，成功打开了数据壁垒的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境，优化了审批流程管理。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让审批流程管理更加高效、合规。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了审批流程管理。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思解决方案后，在审批流程管理等方面取得了显著的成效。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，而这背后正是审批流程管理优化带来的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，审批流程管理的优化让财务工作更加高效。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，审批流程管理贯穿其中，为企业决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审批流程管理等方面服务的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手前行共赴新程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，双方将不断优化审批流程管理，为动力源的持续发展注入新的动力。
众多像动力源这样的专精特新企业都已借助合思实现财务数字化转型，在审批流程管理等方面取得了显著成效。您的企业也可以选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型和审批流程管理优化的新征程。
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