合思助力鸣鸣很忙,审批效率提升引领连锁零售新变革

合思助力鸣鸣很忙,审批效率提升引领连锁零售新变革
在连锁零售的浩瀚商海中,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星,旗下全国门店总数超10000家,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,在企业蓬勃发展的背后,运营的挑战也如影随形。

值得庆幸的是,鸣鸣很忙携手合思财务数智化解决方案,开启了一段高效变革之旅。通过合思的助力,鸣鸣很忙实现了财务数字化,每年节约成本高达5000万,更拥有了可指导业务动作的财务报表。同时,鸣鸣很忙还创造了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转,采购成本同比降低30%。不仅如此,鸣鸣很忙实行的门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。而这一切的背后,审批效率提升起到了至关重要的作用。

鸣鸣很忙:繁华背后的运营困境

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式推进业务。这种模式在带来快速扩张的同时,也带来了诸多挑战。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外,在快速发展过程中,这些问题逐渐凸显。

此外,零食很忙巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,给财务复核带来了巨大压力。同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,发票稽核环节困难重重。审批效率提升迫在眉睫。

合思出击:定制专属解决方案

面对鸣鸣很忙的运营困境,合思迅速出击,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力审批效率提升。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提高了差旅审批和报销的效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得更加轻松高效。

同时,合思还实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了审批效率。

成效显著:数字化转型硕果累累

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,审批效率提升得到了充分体现。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了采购审批的效率,还降低了企业的采购成本。

从提交到归档,门店报账至多24h,实现了高效的财务流程。这大大缩短了报销周期,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。

鸣鸣很忙还保持了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,为进一步的业务数据洞察打好基础。高周转率的实现,离不开审批效率提升带来的供应链协同效率的提高。

数字化助力门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈,提升了门店经营质量。通过高效的审批流程,门店能够更快地获得资源支持,更好地执行标准化管理,从而提升了整体经营水平。

客户反馈:效率提升赢得认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”审批效率提升正是鸣鸣很忙数字化转型的重要成果之一。

之前低效的财务报销流程困扰着巡店督导等人员,而引入合思解决方案后,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间精力投入到业务中。员工们对审批效率提升带来的改变给予了高度认可。

未来展望:携手共进开启新篇

鸣鸣很忙在合思的助力下取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,实现更高质量的发展。审批效率提升将继续成为双方合作的重要目标。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,为连锁零售企业提供了全面、高效的解决方案。其在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供全方位财务数字化服务。

其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极与合思合作,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。如果您的企业也想提升审批效率,实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,与合思取得联系,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。

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captaincaptain
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