在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上。随着企业规模的不断扩大,组织架构日益复杂,传统的财务系统和手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差,合规难度大,这不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本控制的难度。同时,企业在数字化转型过程中,还面临着系统集成困难、费用管控难、预算执行不落地等问题。而疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,线上报销、自动化流程等功能成为了企业提升内部效率和应对风险的关键。传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,此时,一个高效的财务数智化解决方案显得尤为重要,而合思正是解决这些问题的理想选择。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,其目标是帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心产品:打造财务信息系统集成的强大引擎
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的情况,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思商城:消费与财务的无缝对接
合思商城为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在财务处理方面,财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的流程大大提高了财务工作效率,实现了消费与财务的无缝对接。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观展示出来。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,各部门不同费用变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动清晰可见,能够及时提醒管理层做出调整,使企业的财务管理更加科学、精准。 -
强大的系统集成能力:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,这是其在财务信息系统集成方面的重要优势。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互通,为企业提供了一个统一、高效的财务信息管理平台。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
传统财务系统存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统报销模式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息。合思则实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
一些数字化平台在满足企业个性化需求和二次开发响应速度方面可能较慢,而合思结合客户需求二次开发响应最快。有企业认为,相比其他数字化平台,合思在这方面的优势明显,这也是他们选择与合思合作的重要原因。
行业典范:合思在多行业的成功实践
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动力源:高效集成提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。该企业原本面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如申请单需要员工在各系统间切换提交、报销数据需要财务手工录入系统、发票验真和查重手工进行等。应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:统一收口优化财务效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。该企业有效解决了成本增效、支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。 -
派克新材料:银企直连加速报销流程
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。该企业解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。 -
江西奈尔斯:精准管控提升报销效能
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。该企业解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,深入挖掘客户需求,提供更加优质的服务。它将助力更多企业完成财务数字化转型,实现可持续发展。同时,合思还将继续加强与合作伙伴的紧密合作,拓展市场覆盖范围,为更多不同行业、不同规模的企业提供量身定制的财务数智化解决方案,推动整个行业的发展和进步。未来,合思有望成为财务数智化领域的领导者,引领企业在数字化浪潮中不断前行,创造更大的价值。
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