在数字经济浪潮席卷全球的当下，我国正积极拥抱数字化转型的时代机遇。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”国家税务总局自2021年12月1日起开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然选择。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出快速增长的态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
多数企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。财务数字化方案将在这一进程中发挥关键作用。
痛点分析：电子凭证转型的重重挑战
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。这些问题都需要一套完善的财务数字化方案来解决。
解决方案整体策略概述：多管齐下应对挑战
为了应对电子凭证数字化转型过程中的问题，需要采取一系列的解决方案。
首先，要加强培训和教育。提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。通过培训，使企业员工能够熟练掌握电子凭证的使用方法，提高工作效率。
其次，要完善法律法规。制定和完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。这将为电子凭证的广泛应用提供法律保障。
再者，要提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保电子凭证系统的稳定运行。
最后，要鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理。降低运营成本，提高效率，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。一套优质的财务数字化方案应涵盖以上多个方面。
核心模块：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台具备多个核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地采集发票信息，提高了财务处理的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统自动完成记账，提高了工作效率。这些核心功能共同构成了合思的财务数字化方案。
竞争优势：合思平台脱颖而出
合思平台相较于其他同类产品具有独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务需求不同，合思能够为企业提供最适合的财务数字化方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。这让企业在使用过程中无后顾之忧。
成功案例：合思方案成效显著
合思平台在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务数字化方案的有效性。
服务体系：合思全方位保障企业使用
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在决定是否采用合思的财务数字化方案之前，能够亲身体验其功能和优势。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择最适合的方案。
合思具备强大的客户服务团队，有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中能够得到及时的支持。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训，企业员工能够更好地掌握平台的使用方法，提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现财务数智化，提升财务管理效率和水平。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、专业的服务。
