在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速扩张的背后，也面临着一系列财务管理的挑战，而合思的财务数智化解决方案则为其带来了审批效率提升的曙光。
鸣鸣很忙的业务迷雾
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地宛如一座难以逾越的大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌如影随形的难题。但零食很忙却能在快速扩张的浪潮中，鲜少收到消费者的负面反馈，这背后的秘密武器便是数字化。
零食很忙精心构建了门店标准化机制，不惜投入大量人力和成本，打造出线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位严谨的导师，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却陷入了低效财务报销流程的泥沼。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人员近500人。申请与报销分散在不同系统，缺乏紧密关联，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象。传统的贴票报销方式，如同一场繁琐的仪式，体验感极差。大量的单据和发票，如同沉重的包袱，加之资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账的压力如山般沉重。
门店报销由总部财务一肩扛起，却如同在荆棘丛中前行。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，报销时间被无限延长。发票稽核环节，财务人员如同孤独的战士，登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法破解重复报销的难题。审批效率提升成为了鸣鸣很忙亟待解决的关键问题。
合思的破局良方
合思洞察到鸣鸣很忙的困境，果断为其引入无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，实现审批效率提升。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请如同便捷的小助手，让申请流程随时随地都能轻松完成。费标和差标自动校验，如同一位公正的裁判，确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资，让员工告别资金垫付的烦恼。差旅补贴自动计算，如同精准的计算器，分毫不差。统一对账和结算，如同高效的流水线，让流程更加顺畅。在线开票、多账户独立核算，如同精细的工匠，让财务管理更加精准。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐；报销单免打印，让纸张不再浪费；发票自动与单据关联，如同智能的纽带，让信息更加连贯；收票后通过扫描仪识别，如同快速的读取器，让信息快速录入；发票袋二维码，如同便捷的钥匙，让查询更加方便；自动验真查重，如同忠诚的卫士，守护着财务安全。审批效率提升在这一系列的措施中逐渐显现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，如同智能的跟踪器，记录每一次行程。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手如同敏锐的侦探，识别异常操作。审批效率提升在自动化的核算中得到了进一步的保障。
方案落地的步步为营
合思付款·银企直联·自动记账，如同强大的引擎，为鸣鸣很忙的财务流程注入了强大动力。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，如同一个透明的玻璃房，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也实现了审批效率提升。
从采购订单的生成，到发票的匹配，再到入库单的核对，每一个环节都在系统的监控下有条不紊地进行。系统如同一位严谨的指挥官，指挥着各个环节协同作战，让整个采购流程更加高效。审批效率提升在系统的自动化和精细化管理中得到了充分体现。
鸣鸣很忙的华丽转身
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完美跨越。这如同一场高效的接力赛，每一个环节都紧密相连，每一个选手都全力以赴。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一惊人的数字，如同璀璨的明珠，闪耀着合思解决方案的光芒。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。审批效率提升带来的不仅仅是成本的降低，更是业务数据洞察能力的提升，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。
鸣鸣很忙的诚挚心声
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批效率提升正是数字化带来的重要成果之一，让鸣鸣很忙在数字化的道路上越走越稳。
连锁零售的明智之选
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。这些成功案例如同璀璨的星星，照亮了连锁零售企业前行的道路。审批效率提升已经成为众多连锁零售企业选择合思的重要原因之一。
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