在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力。这使得企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间日益收紧，成本压力急剧增加，消费需求也在加速细分。在这样的背景下，连锁零售企业必须从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。而财务管理作为企业管理的核心环节，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了全面的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行，深挖企业净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程困扰。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。财务流程优化工具的缺失，让企业在财务报销管理上陷入了困境。
合思出击：全方位解锁高效财务新方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理和车补等多个方面，为企业打造了更加简单高效的业财融合模式，而这一解决方案正是企业急需的财务流程优化工具。
差旅无忧：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造的差旅无需报销模式，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，也让企业的差旅成本得到了合理收缩。
发票管理：高效收票核票
在发票管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。
车补核算：自动化精细管理
对于车补管理，合思同样提供了自动化解决方案。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。
显著成效：财务数字化驱动企业腾飞
鸣鸣很忙采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务流程优化工具的重要性。
敏捷付款与自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这使得企业的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购成本降低
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。该企业拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
成本节约与效率提升
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，从提交到归档，门店报账至多24h。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，使得企业能够更高效地运营，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
未来展望：连锁零售财务数字化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务流程优化工具在这一过程中发挥着至关重要的作用。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思这个专业的财务流程优化工具。欢迎广大连锁零售企业与合思联系，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用，亲身体验合思为您带来的财务变革。
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