在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。今天，我们将通过一家知名国民经典零食品牌的客户案例，深入了解合思财务信息化工具所带来的显著成效。
零食巨头的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转不畅。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得他们陷入了机械性的重复工作中。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在成本管控方面，企业难以实现精细化管理，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的混乱无序，如同一个堆满杂物的仓库，让企业难以高效地获取所需信息。财务信息化工具的缺失，让该品牌在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案对症下药
面对该品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一财务信息化工具如同一位精准的医生，为企业的财务问题开出了有效的药方。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城提供详细的对账单，TMC也有相应的对账单，让消费信息一目了然。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷体验。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保了不同开票方式都能得到妥善处理。合思商城还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准高效。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加规范、高效。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精密的战役，每一个环节都紧密相连。
首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请经过业务审批后，员工就可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行消费订购。在这个过程中，系统会记录每一个消费细节，为后续的财务核算和档案管理提供准确的数据支持。
接着，财务部门通过对账结算中心，对线上线下开票情况进行不同方式的结算和记账操作。对于线上开票，系统自动完成拆分结算和记账，节省了大量的人力和时间。对于线下开票，财务人员进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，按照合思环节和TMC环节的不同标准进行档案的收集、整理和归档。系统在整个过程中实现各环节的数据交互和流程驱动，保障业务的顺利开展。财务信息化工具就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接在一起，让整个财务管理流程更加顺畅。
显著成效惊艳亮相
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财连接方面，实现了有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、透明。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据保障。
在线上线下一体化管理方面，建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。财务信息化工具的应用，让该品牌的财务管理实现了质的飞跃。
客户盛赞口碑相传
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示，合思的财务信息化工具操作便捷，让员工和财务人员都能轻松上手。通过使用合思的解决方案，企业的成本得到了有效控制，效率得到了显著提升。在差旅管理、财务核算和档案管理等方面，都实现了精细化管理，为企业的发展提供了有力的支持。合思以其专业的服务和卓越的产品，赢得了客户的信赖和认可。
携手合思开启新篇
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的财务信息化工具。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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