在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，让企业摆脱多系统繁复操作的困扰。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路与合思解决方案的强大之处。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，动力源的辉煌不言而喻。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相差甚远。
多系统操作体验差成为员工的一大痛点。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重都靠手工完成，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思方案：破局动力源财务管理难题
合思为动力源提供了一套全面且高效的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务管理提供了更准确的数据支持。
其次是无需报销模式。该模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，其中高效审核功能发挥了重要作用。
成效显著：动力源财务焕新颜
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这都得益于合思方案的高效审核功能。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，高效审核功能在其中起到了关键作用。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，而高效审核功能贯穿了整个管控流程。
客户反馈：认可合思携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思方案中的高效审核功能能够切实满足企业的需求。
展望未来：携手合思开启新征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，体验其高效审核功能带来的便捷与价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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