在数字化浪潮席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,企业在这场转型之旅中却面临着重重困难。
凭证类型繁杂多样、格式参差不齐,不同部门之间协同困难,电子凭证还存在易丢失的风险,这些数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然深陷纸电并存的困境,仅仅实现部分环节电子化远远无法满足数字化转型的需求。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题也亟待解决。在这样的背景下,企业的审批效率提升也成为了一个亟待解决的难题。
那么,企业究竟该如何突破这些困境,实现审批效率提升以及财务管理的全面数字化转型呢?答案就是合思。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思所提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,也切实感受到了审批效率提升带来的便利。
使命愿景:引领财务转型新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更高效的作用。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思有着明确的愿景。它推动电子凭证数字化转型,力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,达成经济效益和环境效益的共赢。同时,合思助力企业完成财务数字化转型,推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在会计数字化转型的浪潮中,合思引领着绿色新方向,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。在这个过程中,企业的审批效率提升也将是水到渠成的事情。
功能模块:开启便捷财务管理之旅
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理带来了极大的便利,也有助于审批效率提升。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间,还减少了纸质单据的使用,提高了审批的准确性和效率。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。在线订购的方式使得信息更加透明,流程更加简便,有助于加快审批流程。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。准确的发票信息能够让审批人员更快地进行审核,提升审批效率。
– 自动记账
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在审批和分析上,进一步提升审批效率。
功能亮点:创新驱动竞争力
合思产品具有诸多独特的功能和创新点,使其在市场中脱颖而出,也为企业的审批效率提升提供了有力支持。
– 生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式推动企业优化经济业务流程,使得审批环节更加顺畅,提高了审批效率。
– 技术打通
利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,审批人员可以更全面地了解相关信息,从而更快地做出审批决策。
– 顺应趋势
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长,这说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品顺应了这一趋势,为企业提供了更符合时代需求的财务管理解决方案,有助于提升审批效率。
– 无需报销分级
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,审批流程将更加智能化,审批效率将得到显著提升。
产品优势:彰显卓越品质
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势,这些优势也为企业的审批效率提升提供了保障。
– 集成能力强大
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现信息的快速流通,减少审批过程中的信息延误,提高审批效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,使得审批流程更加贴合企业的业务模式,从而提升审批效率。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等。专业的服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保审批流程的顺利进行,提升审批效率。
– 良好口碑市场反响
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这说明合思产品在实际应用中能够为企业带来实实在在的价值,包括审批效率提升等方面。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
无论是全国销售版图覆盖、供应链复杂的大型企业,还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型,提升审批效率。对于那些面临电子凭证管理难题、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业来说,合思产品无疑是一个不错的选择。
成功案例:见证实际效果
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实际效果和价值,也展示了其在审批效率提升方面的显著作用。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,审批流程更加高效,审批效率得到了大幅提升。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业的审批流程更加顺畅,管理层能够更科学地决策、更高效地管控成本,审批效率显著提升。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中,审批效率得到了极大的提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。高效的会计档案管理使得审批过程更加便捷,审批效率大幅提升。
合思作为一款专为企业提供的智能财务收支管理系统,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有丰富的功能模块、独特的创新点和显著的产品优势,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业完成财务数字化转型,实现审批效率提升。
通过多个成功案例和客户评价可以看出,合思产品已经在实际应用中取得了良好的效果,得到了客户的认可和信赖。如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,现在就可以免费试用,与我们一起开启财务数字化转型的新篇章,共同实现审批效率提升的目标。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/