在国家大力推动企业数字化转型的浪潮下，电子会计档案管理已然成为企业数字化进程中至关重要的一环。企业数字化建设已成为必然趋势，然而在推行数字化的过程中，许多企业在归档、储存环节仍面临着纸质文件储存的难题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思创立于 2014 年，是一家专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
数电票时代：电子会计档案管理新契机
随着数字化时代的发展，数电票正以惊人的速度扩张。2025 年要完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业财务档案管理面临新的挑战，对信息化建设的需求变得极为迫切。
与此同时，国家出台了多项政策支持电子会计档案管理。2016 年的《会计档案管理办法》、2020 年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。财务数字化转型在此背景下显得尤为关键，企业需要借助专业工具实现档案管理的数字化升级。
传统档案管理：痛点重重待突破
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质凭证不仅需要耗费高昂的输出耗材成本，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。同时，档案数据难以有效分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥繁琐。手工装册归档的重复性工作量巨大，而且查询调阅数据时也不能有效利用，效率十分低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，耗费大量时间。
纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面存在各种问题。档案数据量大，整理耗费时间，还需要手动逐一匹配核对。企业的档案数据分散在各系统，未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，导致工作效率低下。这些痛点严重阻碍了企业的财务数字化转型进程。
合思档案策略：全方位解决档案难题
合思档案针对企业档案管理问题，提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
通过自动采集、智能制档、精准管理和高效应用等环节，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，帮助企业解决档案管理难题。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它还拥有 100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等特点，有力地推动了企业的财务数字化转型。
核心模块揭秘：强大功能助力管理
合思档案拥有多个核心模块，为企业档案管理提供了强大的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，适应企业多样化的档案管理需求，促进财务数字化转型。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保企业档案管理符合财务数字化转型的要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升企业在财务数字化转型中的档案管理效率。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业财务数字化转型中应对数电票管理的有力工具。
竞争优势突显：技术与服务双保障
合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障，为企业的财务数字化转型提供了可靠的技术支撑。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和 100%管理合规性，为企业带来显著的降本增效，这也是财务数字化转型为企业带来的直接效益。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理在财务数字化转型过程中的合规性和准确性。
合思档案提供多源采集和智能制档功能，接口互联可自主采集，手动采集可自主补录，还能通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，减少人工匹配工作量，提高企业档案管理的自动化水平，推动财务数字化转型。
成功案例见证：实际应用效果显著
合思档案在众多企业中得到了成功应用，展现出了强大的价值。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有力地推动了该企业的财务数字化转型。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，促进了该集团企业的财务数字化转型进程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，助力该企业完成财务数字化转型。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了该教育集团的财务数字化转型。
服务体系完善：全方位支持企业转型
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务。
合思的联系方式丰富多样，包括多个地点，如北京、上海、杭州等，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思档案在解决企业档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来显著的降本增效。合思档案具备多种核心解决方案和竞争优势，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过多个成功案例证明，合思档案在不同类型企业中都能发挥重要作用，实现业财融合、提升管理效率和保障合规经营。合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供优质的服务和技术支持，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您也想体验合思档案为企业财务数字化转型带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
