合思解决方案:解锁连锁零售业审批效率提升密码

合思解决方案:解锁连锁零售业审批效率提升密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件过后,虽有短暂的“报复性消费”刺激了行业增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应也十分迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,而审批效率提升也成为了企业精细化管理中至关重要的一环。

合思全流程解决方案:打通连锁零售经脉

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,同时实现审批效率提升。

合思将台账与单据进行串联,一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,使得财务与业务紧密结合,减少了审批过程中的信息传递障碍,大大提高了审批效率提升的可能性。

合思还为连锁零售业提供了连锁门店业财管理解决方案,全面覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在这些环节中,审批流程复杂且关键,合思的解决方案能够优化各环节的审批流程,确保审批效率提升。此外,其全域营销 ROI 提升解决方案能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI,在营销审批过程中能够更加精准高效,实现审批效率提升。

核心功能亮点:开启高效审批引擎

合思解决方案具有多方面的核心功能亮点,为审批效率提升提供了有力支撑。

  • 多角色提效
    合思的解决方案涵盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多个角色。通过为不同角色提供针对性的功能,让各角色能够更专注于业务开展,减少了不必要的审批环节和沟通成本,从而实现审批效率提升。

  • 业财数据高效采集
    合思能够及时掌握连锁门店(直营 VS 加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等各环节,以及零售营销(实体 VS 网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。准确高效的数据采集为审批提供了可靠的依据,避免了因信息不完整或不准确而导致的审批延误,有助于审批效率提升。

  • 数据赋能业务决策
    通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI)和 BI 呈现,合思能够挖掘出企业净利润。同时,这些数据也为审批决策提供了科学的依据,使审批更加精准高效,促进审批效率提升。

  • AI 风控助手保障合规
    合思 AI 风控助手能够检测到业务中的异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等。有效保障业务合规的同时,也避免了因违规行为导致的审批反复,确保审批效率提升。

用户收益:审批高效带来利润增长

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益,审批效率提升是其中的重要一环。

通过合思的财务数字化解决方案,企业能够不断加强精细化管理,深入了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出,实现利润最大化。在财务数字化的保障下,连锁零售业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制,单据审批时长增长不明显,实现了审批效率提升。

合思的解决方案还能帮助企业提高运营效率。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务,同时也提高了审批效率提升。通过合思系统实现数据线上化、分析可视化,企业能够识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。如极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年,在成本控制和审批效率提升方面都取得了显著成效。

典型场景:审批高效覆盖全业务

合思解决方案在多个典型场景中都能实现审批效率提升。

  • 连锁门店业财管理场景
    在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用的审批。合思的解决方案能够优化这些审批流程,确保快速准确地完成审批,实现审批效率提升。装修阶段的装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等环节,也能通过合思的系统进行高效审批,避免审批延误。

  • 零售营销场景
    品牌活动包括渠道销售、渠道经营,营销推广涉及广告图文打印费、活动物料费等,新媒体营销有新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在这些场景中,合思的解决方案能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,实现审批效率提升。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数,这些功能都有助于提高审批效率。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思的解决方案能在达人合作业务、明星代言业务等场景中发挥作用,解决这些问题,实现审批效率提升。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数,使得审批更加高效。

客户成功案例:见证审批效率提升奇迹

众多客户的成功案例证明了合思解决方案在审批效率提升方面的显著效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%。在这个过程中,审批流程得到了优化,审批效率提升明显。

COMMUNE 幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,店长费用提报至关账归档至多 24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。快速的提报和归档过程离不开高效的审批,体现了审批效率提升带来的巨大价值。

烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升 90%。报销到账速度的提升得益于审批效率提升,为企业的运营带来了极大的便利。

可孚医疗通过合思费控、合思 BI 等实现单 SKU – UE 模型,进行互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天。单据时效的大幅缩短,充分体现了审批效率提升的显著成效。

连锁零售企业正处于转型的关键时期,合思的解决方案为企业提供了实现财务数智化转型的有效途径,而审批效率提升则是其中的核心优势之一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于 2014 年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,众多标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案。

如果您是连锁零售企业,想要实现审批效率提升,不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询,或访问 www.hosecloud.com 网站,也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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