在当前消费市场中,竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,此前口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过,如今消费市场甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理方式仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。
企业逐渐意识到,现金流对于自身的重要性不言而喻,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗外部压力、谋求生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。在这样的背景下,一款优秀的财务流程优化工具就显得尤为重要。
全流程破局之钥:合思连锁零售解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业的发展需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一把精准的钥匙,为企业打开管理决策的新大门,挖掘出企业潜藏的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思将台账与单据进行串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。同时,合思还为连锁零售业量身定制了连锁门店业财管理解决方案,覆盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。财务流程优化工具在这个过程中发挥着核心作用,确保每一个环节的财务数据都能准确、高效地处理。
核心功能闪耀:合思解决方案的优势亮点
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业财数据高效采集 掌控业务动态脉搏
合思的财务流程优化工具具备强大的业财数据采集能力,能够及时掌握业务动态。它可以采集连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过对这些数据的高效采集,企业能够更全面地了解业务情况,为决策提供有力支持。 -
数据赋能决策 深挖企业净利润
该工具能够通过数据赋能业务决策,挖掘企业的净利润。其功能涵盖费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)以及BI呈现等。通过这些功能,企业能够更精准地分析业务数据,做出更明智的决策,提高企业的盈利能力。 -
无需报销革新 成本收缩提效
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它实现了差旅无需报销,合理收缩成本,员工申请即合规。同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票,拥抱自动化精细核算,例如车补金额可自动计算。财务流程优化工具在这个过程中,极大地提高了财务处理的效率和准确性。 -
流程高效闭环 自动归档省心
合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的安全性和准确性。
收益显著提升:使用合思方案的价值体现
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多角色提效 专注业务拓展
合思的财务流程优化工具能够让多角色受益,提高工作效率,使各角色更专注于业务开展。业务终端(如店长、区域经理、渠道经理)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析)、管理决策(如业务主管、老板/决策层)等不同角色,都能在使用该工具后,感受到工作效率的显著提升。 -
成本节约可观 财务数字化显效
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些实际案例充分证明了财务流程优化工具在成本控制方面的强大作用。 -
财务效率飙升 审核制表加速
该工具还能提升财务审核、分摊、制表的效率。以可孚医疗为例,其月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,引入合思聚合企业消费后,1800 + 报销人员,财务部人效提升200%。财务流程优化工具让财务工作变得更加高效、精准。 -
报销体验升级 到账速度加快
在报销体验方面,合思也有出色的表现。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。这使得员工的报销体验得到了极大的改善,提高了员工的满意度。
典型场景适配:合思方案的广泛应用
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连锁门店开店 费用管理护航
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思的财务流程优化工具能够提供相关的费用管理和数据支持,确保开店过程中的各项费用得到合理控制,数据得到准确记录。 -
零售营销活动 费用核算精准
在零售营销的品牌活动场景中,包括渠道销售、渠道经营、营销推广、新媒体营销等,合思可帮助企业进行费用核算和ROI计算。通过对营销活动费用的精准核算,企业能够更好地评估营销效果,优化营销策略。 -
门店日常运营 补贴管理有序
门店日常运营中的巡店补贴场景,合思可自动记录行程,多地出差和业务招待等费用也能得到有效管理。财务流程优化工具确保了日常运营费用的透明化和规范化。 -
全域营销管理 业财融合畅通
在全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。通过业财融合,企业能够更全面地掌握营销活动的财务状况,做出更科学的决策。
客户案例见证:合思方案的成功实践
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鸣鸣很忙:业财融合 成本降低
鸣鸣很忙旗下10000 + 家加盟门店全部实现标准化运营,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,拥抱业财融合模式。在业务快速运转的背后,财务数字化发挥了重要支持作用,采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师:高效报销 成本节约
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本问题并进行优化,年节约成本5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼:释放精力 提升人效
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。 -
可孚医疗:精细运营 精准决策
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰看到产品利润情况,更好地操盘全网营销策略。
在如今竞争激烈的连锁零售市场中,企业需要一款强大的财务流程优化工具来提升自身竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业,想要提升财务管理效率,挖掘企业净利润,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,进行咨询合作。现在,您还可以免费试用合思的财务流程优化工具,开启企业财务数智化转型之旅。
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