合思财务数字化解决方案：破解企业转型难题，保障电子发票合规性

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，电子发票合规性问题更是让企业如临大敌。多系统林立导致操作体验差，数据分散滞后使得决策缺乏依据，业务流程复杂降低了运营效率，报销效率低下加重了员工和财务的负担，预算管控难则让成本控制成为空谈。

比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，电子发票合规性难以保障；汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，电子发票合规性管理困难重重。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，员工报销周期长、垫资压力大，财务基础工作量巨大，且难以保证电子发票数据的准确性和合规性。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，电子发票的审核和管理工作繁琐且容易出错；海威茨员工报销周期长达一个多月，财务每月需处理大量单据和发票，电子发票合规性问题频发。

同时，企业在费用管控、预算执行、合同管理等方面存在困难，导致成本增加、风险加大，电子发票合规性难以落实，无法实现精细化管理和降本增效的目标。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，电子发票合规性管理形同虚设；斯利安药业资金去向不易管控，业财统计口径不统一，预算管控流于形式，电子发票合规性无法得到有效保障。随着企业业务的发展和数字化转型的需求，对财务数字化系统的要求越来越高，特别是在电子发票合规性方面，需要系统具备强大的连接能力、灵活的配置功能和高效的处理能力，以满足企业多样化的业务场景和管理需求。

合思方案全景：构筑财务数字化新生态

合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效保障电子发票合规性。

合思拥有一系列协同工作的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等，能够满足企业不同层面的财务数字化需求，确保电子发票合规性贯穿始终。合思费控可以实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，从源头把控电子发票合规性；合思商城提供海量资源同屏聚合比价，支持因公消费免垫资、免开票，在消费环节保障电子发票的合规获取；合思BI可以实时生成多维度的分析报表，为管理层提供决策依据，同时也有助于对电子发票数据进行分析和监控，确保合规性。

合思注重以客户为中心，秉承服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，保障电子发票合规性的有效落实。

核心功能亮点：引领财务数字化创新潮流

• 无需报销模式：畅享合规便捷新体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，从根本上保障了电子发票的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销效率大幅提升，财务工作量显著减少，电子发票合规性得到了有效保障。

• 强大系统集成能力：打破壁垒实现数据互通
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，确保电子发票数据在各系统间的合规流转。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步，实现数据实时共享和业务协同。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，电子发票合规性管理更加高效。

• 智能发票处理：精准识别保障数据真实
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，有力保障了电子发票合规性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票处理难题，电子发票合规性得到显著提升。

• 精准预算管控：前置校验防范费用失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了电子发票在预算范围内的合规使用。

用户收益剖析：多层面提升企业价值

• 员工层面：高效便捷提升幸福指数
  员工使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验到数字化便利，幸福感提升。同时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，确保员工获取的电子发票合规且便捷。

• 财务层面：减负增效聚焦核心价值
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，可将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，从而更好地保障电子发票合规性管理。

• 管理层面：全程管控助力科学决策
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，同时也保障了电子发票合规性在企业管理中的有效落实。

• 企业整体层面：合规运营提升核心竞争力
  合思的解决方案加强了企业的合规经营和风险管控，提高了企业的运营效率和竞争力，实现了降本增效和低碳运营的目标。多家企业通过合思的解决方案优化了业务流程，降低了成本，提升了财务管理水平，电子发票合规性得到了全面保障。

行业应用展示：广泛适配不同场景

• 制造业：精细管理提升运营效率
  合思解决方案适用于金属锻件、工业机器人、智能水表等制造企业，涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，电子发票合规性管理更加精细。

• 医药行业：专业方案保障业务合规
  针对医药制造、生物制药、医疗器械等企业，合思可解决个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，电子发票合规性得到了专业保障。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理
  合思为网络信息安全、医药营销数字化转型、云计算等软件互联网企业提供财务数字化解决方案，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，电子发票合规性在全流程中得到有效保障。

• 零售行业：精细费用管理提升效益
  合思适用于全渠道数字零售、连锁经营等零售企业，可实现费控报销、广泛连接、自动生成凭证等功能，解决费用精细管理、发票管理、合同流程控制、移动报销等问题。上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，电子发票合规性管理更加精细高效。

客户成功案例：真实数据见证卓越价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，电子发票合规性得到了有效保障。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方继续保持良好合作，电子发票合规性管理更加完善。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子发票合规性得到了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，完成财务数字化转型，电子发票合规性管理将更上一层楼。

在众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业在数字化时代脱颖而出。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为您提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，保障电子发票合规性，为企业的发展保驾护航。