合思财务数智化产品:开启企业财务管理高效新时代

合思财务数智化产品:开启企业财务管理高效新时代
在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。然而,在这场转型之旅中,众多企业在财务管理方面遭遇了重重挑战。

以动力源为例,其拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了财务管理的效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业泽璟制药则因学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统协同效率低下。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列财务数智化产品,为企业提供了全面且创新的解决方案。

综合方案:破解企业财务难题密码

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。

针对汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率和合规性。

为派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。同时,实现系统集成,广泛连接多系统,有效解决了企业在高速发展过程中面临的财务管理难题。

核心功能:彰显合思独特魅力

合思费控系统具有强大的费用管控功能,以动力源为例,实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列高效审核功能,让企业的财务管理更加便捷、高效。

系统连接能力也是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在动力源的应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,体现了高效审核功能在数据流转和业务处理中的重要作用。

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。以尚品食品为例,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这里的审批流程同样离不开高效审核功能的支持,确保了消费的合规性和高效性。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。如江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在报表生成和数据分析过程中,高效审核功能保障了数据的准确性和及时性。

成功案例:见证合思实用价值

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些显著的成效背后,高效审核功能发挥了关键作用,确保了各项业务流程的快速、准确处理。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。高效审核功能贯穿于各个应用场景,提高了审批效率,降低了人力成本。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。高效审核功能确保了全流程的高效运转,提升了企业的整体运营效率。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。高效审核功能在费控报销和凭证生成等环节发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益提升。

众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思的财务数智化产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务管理的数字化转型。

您的企业也可以借助合思的专业解决方案,解决财务管理难题,提升企业竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。不妨点击免费试用,亲身体验合思产品的高效审核功能和强大优势。

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captaincaptain
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