在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题,犹如深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。
许多企业面临着多系统林立、数据分散、流程繁琐的困境。就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业在费用管控方面也困难重重,汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程长、效率低也是常见问题,派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率还十分低下,多级审批周期漫长且进度不透明。此外,财务核算工作量大且价值感低,赛傲生物的财务部门人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量时间都耗费在事务性工作中。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的道路。
全面方案:构建财务数字化生态
合思拥有广泛连接的生态,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通。
合思费控支持多系统集成,以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种高效审核功能使得企业能够更加精准地掌握财务数据,提高管理效率。
合思还提供预算管控解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一高效审核功能让企业的预算管控更加科学、精准。
合思打造的无需报销解决方案更是一大亮点。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,大大提高了报销效率。
核心亮点:智能科技赋能财务
合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,这一高效审核功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能,报销效率得到了显著提升。
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率。汉威科技集团通过该功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。这一高效审核功能让财务核算更加自动化、智能化。
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理,这其中也离不开高效审核功能的支持。
用户收益:降本增效合规发展
合思的解决方案为用户带来了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,高效审核功能发挥了重要作用。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过高效审核功能,企业能够更加合理地控制成本,提高资源利用效率。
合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。合思帮助企业规范报销流程,杜绝假票、错票、重票,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了全流程闭环管理,高效审核功能确保了整个流程的合规性。
同时,合思提升了用户体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程更加便捷。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,高效审核功能让员工感受到了更加优质的服务。
典型场景:满足多元财务需求
在差旅报销场景中,合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了高效管理,这离不开高效审核功能的保障。
对公付款场景下,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控,高效审核功能确保了每一笔款项的安全和准确。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果,高效审核功能让预算管理更加科学、合理。
系统集成场景里,合思具备广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通。奥比中光、紫光云等企业通过系统集成提升了业财协同效率,高效审核功能促进了数据的准确传递和共享。
成功案例:多行业验证解决方案
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这其中,高效审核功能贯穿始终,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。高效审核功能在各个环节发挥着重要作用,确保了企业财务的稳定运行。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。高效审核功能让企业的财务工作更加高效、准确。
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。高效审核功能为企业的财务管理带来了新的活力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户基础和丰富的实践经验。已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
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