在数字化浪潮的推动下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的重要组成部分。2025年数电票全覆盖的目标，给企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了加强信息化建设的紧迫性。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业的全面数字化。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的审计合规工具，帮助企业有效应对电子会计档案管理的难题。
整体解决方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一个强大的审计合规工具库，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，方便企业进行深入的数据分析和审计合规工作。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为企业的审计合规提供了坚实的基础。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的审计合规助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。此外，通过借助数字化手段，合思档案还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的审计合规利器。它让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，更好地应对审计合规要求。
核心功能与优势：打造卓越审计合规体验
合思档案作为一款强大的审计合规工具，具备多源采集、智能制档、双模式检测和精细档案管理等核心功能，为企业提供了全方位的审计合规保障。
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多源采集：灵活高效的数据获取
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个智能的审计合规数据收集器。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：精准高效的档案关联
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让审计合规工作更加精准高效。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为审计合规提供有力支持。 -
双模式检测：严格保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的审计合规提供了严格的数据质量保障。 -
档案管理：精细管控灵活拓展
在档案管理功能上，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义，确保数据安全和审计合规。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准，规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业的档案管理提供了精细、灵活的审计合规解决方案。
企业应用案例：见证审计合规工具的成效
众多企业通过应用合思档案这一审计合规工具，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的审计合规工作提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业的审计合规水平。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一；业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的审计合规工作带来了极大的便利。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，搭建了业务证据链；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的审计合规提供了有效的保障。
合思档案坚持以客户为中心，作为一款专业的审计合规工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予了高度评价，如“在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案这一专业的审计合规工具。合思在多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的审计合规功能和价值。
