合思企业合规工具：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式在企业不断发展的进程中，逐渐暴露出诸多弊端。传统财务手工处理模式犹如一辆老旧的马车，速度缓慢且流程繁琐复杂。员工在差旅报销时，常常被冗长的流程搞得焦头烂额，体验感极差。

财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等各个环节，都需要投入大量的人力。他们的大部分时间都耗费在基础、重复性的工作上，工作效率低下。而且，企业在数字化转型过程中，各系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

费用管控也是企业面临的一大难题。预算与业务脱节，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理缺乏有效连接，票款进度难以把控。报销流程不仅长且复杂，员工需要垫付大量资金，财务审核工作量巨大，还难以保证数据的准确性和及时性。在这样的背景下，合思的企业合规工具——财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了必要的途径。

合思解决方案闪亮登场

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的企业合规工具——费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。同时，它还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，有效降低成本，提高效率。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等先进技术，优化了报销流程，让员工和财务人员的工作效率得到了显著提升。

合思产品功能大揭秘

• 费用管理全景掌控
  合思的费用管理功能模块犹如一个精密的仪器，对企业的各项费用进行全面管理和监控。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以清晰地了解每一笔费用的流向，及时发现费用管理中存在的问题，为企业的成本控制提供有力支持。

• 发票管理精准高效
  发票管理功能模块是合思企业合规工具的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 合同管理智能台账
  合同管理台账功能为企业的合同管理提供了便利。它可以通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。这使得企业的合同管理更加规范、高效。

• 凭证生成自动高效
  自动生成凭证功能是合思产品的又一强大功能。通过标准EAI插件，它可以对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。

合思产品核心亮点凸显

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 系统连接畅通无阻
  合思的企业合规工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 多维管控自动执行
  日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能可以在相关方发起申请的过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这使得企业的费用管控更加精准、高效。

• 灵活配置个性定制
  合思的产品具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可以根据企业的实际需求进行个性化设置。不同的企业有不同的业务特点和管理需求，合思的这一功能可以满足企业的多样化需求，为企业提供量身定制的解决方案。

合思产品价值全面体现

• 效率提升立竿见影
  合思的企业合规工具为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

• 成本降低成效显著
  在降低成本方面，合思产品也表现出色。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。海威茨节省了30万张打印纸，节省了打印、邮递等综合成本。这些成本的降低，为企业增加了更多的利润空间。

• 管控加强规范流程
  合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。汉威科技集团的对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，规范了企业流程，加强了费控管理。

• 业财融合实时掌握
  合思产品促进了业财融合，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

合思产品典型使用场景

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受到申请单和差标管控，报销流程简便高效。亿嘉和的员工实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到了极致。

• 对公付款规范有序
  对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额支付。汉威科技集团的对公业务付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。

• 预算管控精准落地
  预算管控场景中，合思产品整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。

• 发票管理高效准确
  发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题，提高了发票管理的效率和准确性。

合思成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多系统进行集成，实现数据互通。其双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的解决方案。同时，合思能够根据企业的实际需求进行个性化定制，满足不同企业的多样化需求。

合思的产品具有较高的稳定性和可靠性，服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业的咨询和实施服务，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

合思产品价值再强调与未来展望

合思的企业合规工具——财务数字化解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过多系统集成、无需报销模式、多维管控自动执行等核心优势，合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的需求。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。同时，合思将加强与更多企业的合作，拓展市场份额，推动更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业合规工具——财务数字化解决方案。立即联系我们，免费试用合思产品，体验其强大功能和优质服务，为您的企业带来更多的价值和竞争优势，让我们携手共进，共同开启企业财务数智化的新篇章。