在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,费用管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
例如动力源,大量自研系统犹如一座座难以沟通的孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计就像断了线的风筝,难以收口。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题,使得管理方案难以有效融入财务信息系统。
在这样的背景下,合思的产品如同黑暗中的明灯,对于企业解决财务难题起着至关重要的作用。其具备的高效审核功能,能为企业的财务流程带来质的提升。
合思:财务数智化领域的先锋者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其高效审核功能等一系列优势,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:科技赋能财务变革
合思的产品拥有强大的功能,其中高效审核功能贯穿多个核心产品。
– 合思费控:发票管理与预算校验的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松高效。而且,通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。其高效审核功能确保了每一张发票和每一项费用的合规性和准确性。
– 合思商城:一站式因公消费平台
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在平台上进行商旅预订、采购等操作,无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。高效审核功能在这个过程中,保障了消费流程的顺畅和财务数据的准确。
– 合思BI:多维度报表与实时决策支持
合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。它为管理者提供了及时的数据决策依据,例如各部门不同费用变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。其高效审核功能可以对报表数据进行快速准确的审核,确保管理者依据的是真实可靠的数据。
– 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据无缝同步。这打破了数据流转的壁垒,实现了基础数据的一致性,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。高效审核功能可以对跨系统的数据交互进行审核,保证数据的安全和准确。
合思VS传统财务模式:优势尽显
与传统财务模式相比,合思产品的优势十分明显,高效审核功能更是在对比中脱颖而出。
– 操作体验:多系统集成VS多系统林立
传统财务模式下,多系统操作体验极差,手工录入合规困难。就像动力源,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思产品实现了多系统集成,数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,操作体验全面革新。高效审核功能在数据同步和集成过程中,确保了数据的准确和合规。
– 报销流程:高效便捷VS繁琐漫长
传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐。比如派克新材,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思产品实现了高效流程、便捷支付。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。高效审核功能让报销流程更加规范和高效。
– 财务核算:自动高效VS手工低效
传统财务核算依赖手工操作,效率低、易出错。如汉威科技集团,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思产品可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,财务核算效率大幅提升。高效审核功能可以对自动生成的财务凭证进行审核,确保财务数据的准确性。
– 预算管控:前置精准VS事后乏力
传统预算管控事后性强,难以及时有效控制费用。例如泽璟制药,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。合思产品实现了预算管控前置,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。高效审核功能在预算管控过程中,对每一项费用进行严格审核,确保预算的精准执行。
多行业应用案例:见证合思实效
合思产品在多个行业都有成功的应用案例,其高效审核功能也在实际应用中发挥了重要作用。
– 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。高效审核功能确保了各个环节的数据准确和流程合规,为动力源的财务转型带来了显著的效果。
– 汉威科技集团:管控升级的样本
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效审核功能在财务核算和预算管控过程中,保证了每一笔费用的合理和合规。
– 派克新材:报销与核算的双飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。高效审核功能在报销和核算流程中,对每一个环节进行严格把关,确保了流程的高效和数据的准确。
– 亿嘉和科技:业财融合的先锋
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。高效审核功能在业财融合的过程中,保障了财务数据和业务数据的一致性和准确性。
合思未来展望:持续创新引领财务变革
合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理,在市场上获得了广泛认可和好评。其高效审核功能更是得到了企业的高度赞誉。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,深入挖掘客户需求,提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将继续发挥高效审核功能等优势,帮助更多企业实现财务数字化升级,迎接未来的挑战。
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