合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正发生着翻天覆地的变化。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其独特的姿态活跃在这片领域。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。随着企业数字化转型的深入推进，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键环节，而合思凭借其先进的技术和丰富的经验，在这一领域的影响力日益凸显。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型成为了必然的选择。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，财务数字化成为医疗企业提升运营效率的必然之选。

对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，在多场景应用、多业务交叉并行的情况下，财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，而财务数字化管理系统则成为了企业实现这一转变的有力支撑。

同时，企业在发展过程中，常常面临多系统林立、数据孤岛等问题，这些问题严重影响了企业的决策效率和管理水平。而财务数字化转型能够有效解决这些问题，提升企业的竞争力，在工作流审批管理方面也能发挥重要作用，实现流程的自动化和高效化。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，工作流审批管理效率低下。

集团型公司面临成本增效难题。如汉威科技集团，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化流程。然而，支出散落于多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，工作流审批管理缺乏有效的整合和优化。

高端制造企业在高速发展过程中也面临诸多问题。像派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢。对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，工作流审批管理的安全性和效率都受到影响。

企业在费用管理方面同样存在痛点。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。赛傲生物采、付、销等流程割裂，各类费用难管控，流程混乱难统一，粗放管理难核算，财务基础工作量大，工作流审批管理缺乏有效的规范和监督。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，让工作流审批管理更加顺畅。

通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思解决了企业在成本增效、费用管理等方面的问题。如汉威科技集团通过合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在工作流审批管理中提前进行预算校验，提高了审批的准确性和效率。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和特点，打造适合企业的财务数字化转型方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性，也优化了工作流审批管理的安全性和可靠性。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控模块支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。同时，支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。在工作流审批管理中，可实现预算管控，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。工作流审批管理在商城模块中实现了消费与审批的无缝对接，提高了整体流程的效率。

合思BI模块可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在工作流审批管理中，BI模块提供的数据支持有助于优化审批流程，提高决策的科学性。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。工作流审批管理在银企直联模块中实现了付款流程的自动化和高效化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，正是看中了这一点，在工作流审批管理方面能够快速响应企业的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，工作流审批管理在多系统集成中实现了高效协同。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。工作流审批管理在无需报销解决方案中得到了极大的简化和优化。

合思提供定制化的服务，能够根据企业的不同需求和特点，打造适合企业的财务数字化转型方案，满足企业的个性化需求。为派克新材、奥比中光等企业定制化开发相关功能，在工作流审批管理方面为企业量身定制解决方案。

成功案例：合思解决方案的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在工作流审批管理方面，动力源实现了流程的自动化和高效化，提升了整体运营效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。工作流审批管理在汉威科技集团得到了优化，提高了审批的准确性和效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。工作流审批管理在派克新材实现了快速高效的流程运转，保障了财务工作的顺利进行。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。工作流审批管理在江西中机实现了线上化和规范化，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：合思全方位的保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能。在工作流审批管理方面，持续的研发投入确保了系统的不断优化和升级。

在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在工作流审批管理项目实施中，项目经理的专业能力和负责态度保障了项目的顺利推进。

合思拥有完善的运维服务体系，能够为企业提供持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。在工作流审批管理中，完善的运维服务保障了系统的正常运转，及时解决企业遇到的问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务，及时响应企业的需求。在工作流审批管理方面，本地化服务能够更好地满足企业的特殊需求，提高服务的质量和效率。

总之，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业提升竞争力。未来，合思将不断创新和完善其解决方案，适应市场的变化和企业的需求，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的发展创造更大的价值。如果你也想体验合思在工作流审批管理等方面带来的高效变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。