合思档案：引领电子会计档案管理新变革的审计合规工具

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理市场正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。信息化建设的短板亟待补齐，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在这片市场中闪耀着重要的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，合思档案便是其中的重要组成部分。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力使其能够为企业提供优质的档案管理服务，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标，这充分体现了合思档案在市场上的高度认可度。合思档案作为一款审计合规工具，在保障企业审计合规方面发挥着重要作用。

市场风云：电子会计档案管理的新局势

随着数电票的快速扩张，企业在收票时需确保电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

在企业推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。审计合规工具合思档案，能帮助企业在这一变革浪潮中更好地适应市场要求，确保审计合规。

痛点剖析：企业档案管理的困境迷局

企业高管在纸质档案管理上可谓苦不堪言。一方面，纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，犹如在迷雾中摸索前行。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。审计合规工具合思档案，正是为解决这些痛点而生。

策略出击：合思档案的整体解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它就像一位得力的参谋，为企业的发展提供坚实的数据支持，确保企业在审计合规方面无后顾之忧。

对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它是财务人员的好帮手，能让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性，确保企业的审计合规。

模块揭秘：合思档案的核心功能

多源采集模块，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。作为审计合规工具，多源采集模块能全面、准确地采集企业的财务数据，为审计合规提供有力保障。

智能制档模块，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。该模块确保了档案数据的准确性和合规性，是审计合规的重要支撑。

档案管理模块，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。此模块为企业的档案管理提供了严格的权限控制和规范的管理方式，确保审计合规。

档案应用模块，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。该模块方便企业对档案数据进行全面、深入的查询和应用，有助于审计合规工作的开展。

优势凸显：合思档案的独特魅力

合思档案作为一款优秀的审计合规工具，具有诸多独特的竞争优势。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等。这不仅确保了档案的完整性，还能让企业自由穿透档案链，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。

拥有自主研发工具包，合思档案具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。这使得它在面对复杂多变的市场环境时，依然能够保持高效、准确的运行，为企业的审计合规提供可靠保障。

合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备合规性和安全性。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。这些优势使得合思档案在审计合规方面表现卓越。

案例见证：合思档案的实际成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为审计合规工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，为企业的审计合规提供了有力支持。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，确保了企业在审计合规方面的良好表现。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，有效保障了企业的审计合规。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，为企业的审计合规奠定了坚实基础。

服务护航：合思档案的贴心保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和沟通。对于客户案例中的企业，合思档案提供了针对性的解决方案和持续的服务，帮助企业解决问题并取得良好的管理成效，确保企业在审计合规方面得到持续的支持。

合思档案作为一款卓越的审计合规工具，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。无论是在政策支持的背景下，还是从企业自身发展的需求出发，合思档案都能满足企业在电子会计档案管理方面的需求，助力企业实现全面数字化转型。通过多个成功案例可以看出，合思档案的解决方案切实可行，能帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规性，具有很高的应用价值。合思拥有完善的服务体系和持续迭代的能力，能为企业提供长期、稳定、优质的档案管理服务。如果您想进一步体验合思档案这款审计合规工具的强大功能，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。