工作流审批管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的手工报销模式以及多系统林立的状况，如同陈旧的齿轮，运转缓慢且低效，导致流程繁琐、数据分散、信息滞后等诸多问题，严重掣肘企业的运营效率和管理决策。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。而汉威科技集团作为集团性公司，随着业务的拓展和组织架构的扩张，费用管控难度急剧加大，预算执行难以落地，财务合规风险不断攀升，成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题亟待解决，财务数字化转型迫在眉睫。

另外，像江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员频繁出差，差旅费报销不仅涉及事项繁多、发票类型复杂，稽核工作更是繁琐。传统的线下报销模式让财务人员不堪重负，常常加班加点，工作效率极其低下。医药企业也面临着独特的困境，如泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据处理不仅费时费力，而且人工线下处理极易出错。

面对这些传统财务管理的痛点，合思挺身而出，凭借其全面的解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

破局之钥：合思全面解决方案

合思深知企业财务管理的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一座桥梁，集成了多种功能，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现无缝对接，打破了系统之间的壁垒，解决了多系统操作体验差、数据分散的难题。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让工作流审批管理更加顺畅高效。

针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况，使得工作流审批管理更具针对性。

同时，合思的解决方案强调费用事前控制，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让工作流审批管理在预算的框架内有序进行。

功能大观：合思产品特色揭秘

合思费控在费用管理方面表现卓越，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公用品费等。它提供灵活的费用标准设置和审批流程配置，能够满足企业不同的管理需求。例如，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，确保工作流审批管理严格遵循费用标准。

合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库，员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。实现了因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了工作流审批管理流程。

合思BI具备强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各类费用分析报表。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况，为工作流审批管理提供了有力的数据支持。

合思在发票管理方面也毫不逊色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让工作流审批管理更加严谨可靠。

核心亮点：合思产品独特优势

无需报销的创新模式是合思的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一处理，大大简化了报销流程。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，工作流审批管理变得更加高效快捷。

强大的系统集成能力是合思的又一优势，它可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。汉威科技集团通过合思费控实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，工作流审批管理在数据的顺畅流通中得到了优化。

智能的预算管控功能是合思的核心竞争力之一，它将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行实时预算校验，防止费用超标。汉威科技集团在应用合思解决方案后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，工作流审批管理有了坚实的预算保障。

灵活的自定义配置也是合思的一大特色，可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等，满足企业个性化的管理要求，让工作流审批管理能够贴合企业的实际情况。

价值彰显：合思产品效益呈现

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提高工作效率方面，大幅缩短了报销周期，减轻了员工和财务的工作负担。无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，工作流审批管理变得更加高效。

在降低企业成本方面，加强了费用管控，避免了不必要的支出。赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，工作流审批管理在成本控制上发挥了重要作用。

在提升财务合规性方面，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，降低了财务风险。合思支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，同时实现财务凭证自动生成，减少了人工操作失误，让工作流审批管理更加合规。

在促进业财融合方面，实现了业务数据与财务数据的实时共享和分析，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，工作流审批管理在业财融合中发挥了桥梁作用。

场景典范：合思产品典型应用

差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，报销流程自动化，财务统一对账结算。江西中机业务人员差旅费报销频繁，应用合思系统后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，工作流审批管理在差旅费报销中更加顺畅。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公付款关联合同和预算，防止超额支付。汉威科技集团通过合思费控实现对公业务的有效管控，提高了财务付款效率，工作流审批管理在对公付款中更加严谨。

预算管控场景中，通过合思费控系统，企业可实现预算的全流程管控，包括预算编制、执行、监控和分析。预算检验前置到提交环节，实时预警超预算情况，有效控制费用支出。斯利安药业在应用合思费控后，费用管控更有效，业务执行更透明，工作流审批管理在预算管控中发挥了重要作用。

发票管理场景中，合思支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能，实现了发票电子化管理，提高了发票处理效率，降低了发票合规风险。尚品食品应用合思产品后，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，工作流审批管理在发票管理中更加高效。

案例分享：合思产品成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，工作流审批管理在动力源得到了质的提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，工作流审批管理在汉威科技集团发挥了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，工作流审批管理在无锡派克新材料科技股份有限公司更加高效。

江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，工作流审批管理在江西中机实现了新的突破。

市场定位：合思差异化竞争优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务收支管理领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，真正实现了消费、入账、归档的全流程自动化，为企业和员工带来了极大的便利，让工作流审批管理更加高效。

合思具有广泛的连接能力，可与企业现有的各类系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通，这是很多竞争对手所不具备的，为工作流审批管理提供了强大的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理要求，让工作流审批管理更加贴合企业实际。

价值重述与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强费用管控、提升财务合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的效益。通过合思的产品，企业可以实现业财融合，打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和分析，为企业管理者提供准确的决策依据，推动企业的可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，与企业共同成长和发展。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望提高工作效率、降低成本、加强费用管控，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，体验合思的创新产品和优质服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。