合思档案：开启审计合规新纪元的电子会计档案管理利器

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的前沿，信息化建设成为亟待弥补的短板。

在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还需要占据大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程耗费了大量的时间。

企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；高合规风险主要是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也存在线下载体的问题。在这样的背景下，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案就是这样一款优秀的审计合规工具。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。使用这款审计合规工具，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，例如可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。

使命愿景：助力企业腾飞的审计合规力量

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

它积极响应国家政策，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，满足电子会计档案管理全生命周期管理闭环的要求，帮助企业实现全面数字化。为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让企业在当前经济环境下实现降本增效。合思档案作为一款出色的审计合规工具，正以其独特的使命和愿景，为企业的发展保驾护航。

功能模块：全方位的审计合规保障

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；同时也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件的自动切割和自定义配置Excel导入模板。

在预归档服务中，提供自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能则包含辅助审计、证据方案库等。这些功能为企业的审计合规提供了全方位的保障，使得合思档案成为企业不可或缺的审计合规工具。

功能亮点：创新引领审计合规新潮流

合思档案采用领先的单套制电子会计档案管理模式，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。这些创新的功能亮点，让合思档案在审计合规领域独树一帜。

竞品优势：实力铸就审计合规卓越之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络。

拥有多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，保障产品的安全性和合规性。

自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这些优势使得合思档案在众多审计合规工具中脱颖而出。

目标用户与场景：精准适配的审计合规方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务使用该审计合规工具能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。

其应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，涵盖档案的采集、整理、存储、利用等各个环节，如企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等场景。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景下，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：审计合规成效的有力见证

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计合规工具的卓越成效。

合思档案能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能凭借其领先的技术、全面的功能和优质的服务，助力企业实现业财融合，挖掘财务档案数据价值。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和实际效果，企业选择合思档案，将能够在电子会计档案管理领域取得显著的成效。

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