合思财务数智化产品：开启企业高效审核新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控急需财务提供更多支撑，而报销流程长、审批慢等问题却成为了发展的阻碍。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的途径。其高效审核功能更是为企业的财务审批流程带来了质的飞跃。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其高效审核功能贯穿于各个服务环节，为企业的财务审批提供了坚实的保障。

使命愿景：让企业财务更高效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，秉持着“让有限更有效”的理念，以客户为中心，不断创新和优化产品。其目标是满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数智化转型。

在这个过程中，高效审核功能发挥着重要作用。通过对费用申请、报销等流程的高效审核，确保企业的财务支出合规且合理，避免不必要的成本浪费，实现降本增效的目标。同时，高效审核功能也有助于企业及时发现和纠正财务流程中的问题，保障企业的合规经营。

模块功能：全方位助力财务审核

• 合思费控：精准管理费用审核
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，同时具备预算管控、发票智能校验等功能。在费用申请环节，员工可以在线提交申请，系统会自动根据预算进行管控，若超出预算则会进行提醒。在审批环节，高效审核功能能够快速对申请进行审核，提高审批效率。发票智能校验功能则可以有效避免虚假发票的报销，保障企业财务的合规性。

• 合思商城：便捷商旅审核体验
  合思商城聚合了多种商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。在这个过程中，高效审核功能能够实时对员工的商旅消费进行审核，确保消费符合企业的规定。一旦发现异常消费，系统会及时发出警报，便于财务人员进行处理。

• 合思BI：数据驱动审核决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据，如费用分析报表、预算执行报表等。通过对这些报表的分析，高效审核功能可以更加精准地对财务数据进行审核。管理者可以根据报表数据，对费用支出进行合理的调整和控制，提高企业的财务管理水平。

• 银企直联：安全高效的付款审核
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。高效审核功能在银企直联中发挥着重要作用，它可以对付款申请进行严格的审核，确保付款的准确性和安全性。同时，实时的数据更新也让财务人员能够及时了解付款状态，提高工作效率。

功能亮点：创新引领审核变革

• 无需报销：简化审核流程
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了审核流程，减少了人工操作的环节，提高了审核效率。高效审核功能在这个过程中能够快速对自动生成的结算单和凭证进行审核，确保数据的准确性和合规性。

• 系统连接能力强：打破审核数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在审核过程中，高效审核功能可以获取多个系统的数据，进行全面的审核。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得审核更加准确和全面。

• AI技术OCR自动识别：提升审核效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。高效审核功能可以利用OCR自动识别的发票信息，快速进行审核。系统可以自动比对发票信息与费用申请信息是否一致，大大提高了审核的速度和准确性。

• 多维管控自动执行：精细审核费用
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。高效审核功能可以对这些多维管控的数据进行实时审核，确保费用支出符合预算和规定。一旦发现费用异常，系统会及时发出预警，便于财务人员进行处理。

产品优势：脱颖而出的审核之选

• 广泛连接：数据互通提升审核质量
  合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛连接的优势使得高效审核功能能够获取更全面的数据，提高审核的质量和准确性。

• 定制化服务：满足个性化审核需求
  合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在审核方面，定制化服务可以根据企业的特殊需求，对审核规则和流程进行定制，满足企业个性化的审核需求。

• 敏捷的模式创新：适应变化的审核要求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，适应企业快速变化的需求。在审核方面，高效审核功能也能够随着企业的发展和变化进行调整和优化。例如，当企业的业务模式发生变化时，审核规则和流程可以及时进行修改，确保审核的有效性。

• 强大的技术支持：保障审核稳定安全
  合思拥有专业的研发团队，持续投入技术研发，保障产品的稳定性和安全性。在审核过程中，高效审核功能需要处理大量的财务数据，强大的技术支持可以确保系统的稳定运行，防止数据丢失和泄露，保障审核的安全。

目标用户与场景：广泛适用审核需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中，高效审核功能都能够发挥重要作用，为企业的财务审核提供有力支持。

成功案例：见证审核成效

• 动力源：审核效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。高效审核功能在其中起到了关键作用，快速准确的审核流程大大提高了报销效率。

• 汉威科技：财务审核效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。高效审核功能使得财务审核更加高效，减少了审核时间和成本。

• 派克新材：报销审核速度加快
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。高效审核功能使得报销审核流程更加顺畅，大大缩短了报销周期。

• 江西中机：报销审核精准高效
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。高效审核功能确保了报销审核的精准性和高效性，提高了财务工作的整体效率。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术支持，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其高效审核功能更是帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

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