在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。其中，财务信息化转型更是企业实现精细化管理、降本增效的重要环节。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在财务信息化转型的道路上，与合思携手共进，谱写了一段成功的转型佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，该公司在上海主板A股成功上市。历经多年的发展，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源对财务信息化管理的需求也愈发迫切，一场财务信息化转型的变革势在必行。
转型痛点：传统方式难应复杂需求
在企业财务信息化转型的浪潮中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的关键目标。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。随着动力源全球化业务的不断拓展，传统方式在处理复杂业务时效率低下，难以满足企业日益增长的管理需求。传统的财务管理模式往往存在信息孤岛，各部门之间的数据难以共享和协同，导致财务流程繁琐，决策效率低下。同时，缺乏有效的费用控制手段，使得企业的成本难以得到有效管控，影响了企业的盈利能力。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务信息化解决方案，以应对复杂多变的市场环境。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思，作为一家在财务数字化领域具有深厚技术积累和丰富实践经验的企业，敏锐地察觉到了动力源的需求。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为动力源量身打造的核心解决方案。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业员工在进行因公消费时，无需再像传统方式那样繁琐地填写报销单据，所有消费信息都可以通过系统自动采集和处理，大大提高了报销效率。同时，该平台还具备强大的费用控制功能，可以根据企业的预算和政策进行实时监控和预警，有效避免了费用超支的情况发生。
实施步骤：贴合业务逐步推进
合思在为动力源提供解决方案的过程中，充分考虑了动力源企业全球化业务的特点。合思将自身的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并结合动力源的实际业务需求，逐步推进各功能模块的落地。
在项目实施初期，合思团队与动力源的财务部门和相关业务部门进行了深入的沟通和调研，了解企业的业务流程和管理需求。在此基础上，合思为动力源定制了详细的实施方案。首先，从差旅申请功能入手，通过系统实现了差旅申请的在线化和自动化，员工可以在系统中提交差旅申请，领导可以实时审批，大大提高了审批效率。接着，推进商旅线上订购功能的应用，员工可以通过企业消费商城直接预订机票、酒店等商旅服务，系统会自动关联费用标准和预算，确保费用合规。在审核对账环节，合思系统实现了自动化的审核和对账功能，减少了人工操作的误差和工作量。通过逐步推进各功能模块的落地，合思帮助动力源实现了财务信息化管理的全面升级。
转型成果：效率提升成本节约
合思为动力源提供的财务信息化解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。首先，实现了300%的效率提升，让企业的各项财务流程更加高效。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。其次，节约了50%的人员成本，优化了企业的人力配置。通过自动化的财务流程和系统，减少了人工操作的环节，降低了对财务人员的需求。同时，员工报销周期缩短了3周，这一变化大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注地工作，为企业创造更多的价值。
客户评价：敏捷服务契合业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高度的敬业精神和服务意识，及时响应动力源的需求，为项目的顺利推进提供了有力保障。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务信息化管理需求，还具有良好的扩展性和适应性，能够随着动力源业务的发展不断升级和优化。
动力源的财务信息化转型成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务信息化转型的重要性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的财务数智化服务。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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