在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的实力，一直走在行业前沿。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力金牌橱柜实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
管理困局：传统财务档案的重重枷锁
在未使用合思档案之前，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统中，难以串成一条完整的项链。档案数据的利用变得异常困难，财务人员不得不逐一打印各类文件，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后小心翼翼地将其上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的时间和精力。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这中间的交接过程，不仅增加了管理成本，还存在着数据丢失或错误的风险。
存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的物理空间，也给档案的查找和管理带来了极大的不便。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且容易出现遗漏和错误。这种传统的档案管理方式，已经无法满足公司快速发展的需求。
破局之钥：合思档案的全方位解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠收集起来，用一根线串成了美丽的项链。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和使用，也避免了数据的重复和错误。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。这意味着财务数据不再是孤立的数字，而是与业务活动紧密相连。通过电子文件共享，财务人员可以轻松追溯每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。
– 数据共享，一站式查阅：高效便捷的档案之旅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以实现一站式查阅。无论是财务人员还是其他部门的员工，都可以通过电子文件共享，快速找到自己需要的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效的绿色革命
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过电子文件共享，银行回单可以实时传递到相关人员手中，方便了财务处理和审计工作。
显著成效：数字背后的转型硕果
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理方式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案匹配，而合思档案的自动化匹配功能，让这一过程变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案查询耗时减少了80%。通过电子文件共享和一站式查阅功能，用户可以快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻觅。这大大提高了工作效率，为企业的决策提供了更加及时的支持。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，减少了纸张的使用、人工的投入以及物理空间的占用，为企业节省了大量的成本。同时，无纸化管理也符合环保理念，实现了企业的可持续发展。
档案合规性达100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案的合规性。通过电子文件共享，档案数据的流转更加透明，便于监控和审计，有效降低了企业的合规风险。
高度认可：金牌橱柜的诚挚反馈
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。电子文件共享让各个部门之间的信息传递更加顺畅，业务协同更加高效。合思档案的应用，不仅解决了金牌橱柜财务档案管理的难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，开启新征程
随着电子凭证数字化转型的加快，金牌橱柜与合思有望在更多领域深入合作。双方将进一步探索如何利用电子文件共享，提升企业的财务数智化水平，实现更大的降本增效。未来，合思档案将不断创新和完善，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案能帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。您还在等什么呢？赶快加入合思档案的大家庭，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
