在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。一家L4级无需报销的上市公司，借助合思解决方案，成功实现了显著的费控管理提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业告别了费控“盲盒”模式，为众多企业树立了财务信息化转型的典范。下面，让我们深入了解这个精彩案例。
高端制造巨头的费控困境
这是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理问题逐渐成为制约其发展的瓶颈。
员工报销体验不佳，报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的报销方式使员工只能在电脑前处理报销事宜，极为不便。个人垫资和纸质借款申请更是让员工苦不堪言，长达2个月的报销时效让员工的资金压力增大。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值的手工工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支持。在这样的情况下，引入先进的解决方案进行财务信息化转型迫在眉睫。
合思方案点亮费控之路
为了帮助该上市公司解决费控难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备众多核心功能，为企业的财务信息化转型提供了有力支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对费用进行管控，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了多维度的差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
对于员工来说，移动端申请让报销变得更加便捷，随时随地都能处理报销事宜。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。
财务人员也从繁琐的手工工作中解脱出来。月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
转型成效数据说话
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，不再受繁琐报销流程的困扰，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，可将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
通过合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省了差旅成本。同时，实现了预算预占用、订单占预算等功能，加强了费用管控，提高了企业资金使用效率。这些数据充分证明了合思解决方案在财务信息化转型中的强大威力。
各方反馈彰显方案价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工们纷纷表示，移动端申请和免垫资开票让出差体验大幅提升，再也不用担心借款和报销的麻烦。财务人员称月底1次对账和入账自动化操作节省了大量时间和精力，工作效率显著提高。老板也表示，通过差旅数据分析看板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。这些反馈充分体现了合思解决方案的实际效果和各方的满意度。
携手共进展望未来
随着企业的发展和业务的拓展，合思将继续为该上市公司提供更完善的费控解决方案，助力企业实现更好的降本增效。双方可以在数字化转型方面进一步深入合作，不断探索新的应用场景和功能，提升企业的管理水平和竞争力。
合思持续的技术创新和服务优化能够为该上市公司带来更多的价值，双方有望建立长期稳定的合作关系。基于本次合作的良好成效，未来双方可以在更多领域开展合作，共同应对市场挑战，实现互利共赢。在财务信息化转型的道路上，合思将与该上市公司携手共进，创造更加美好的未来。
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