在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，尤其是在记账凭证保存方面具有显著优势。
好想你：财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点，尤其是记账凭证保存问题日益突出。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张记账凭证都需要与相关的原始单据进行仔细核对，确保信息准确无误。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。一旦记账凭证丢失，将会给企业的财务管理带来极大的麻烦，可能导致财务数据不准确，影响企业的决策和合规运营。
在查找方面，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员需要在大量的纸质档案中逐一查找所需的记账凭证，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
合思方案：为记账凭证保存保驾护航
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了记账凭证保存的难题。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的记账凭证、原始单据和其他财务信息。这种数据同源的方式大大提高了工作效率，减少了人工核对的时间和错误率，确保了记账凭证保存的准确性和完整性。 -
自动组装审计便捷
合思档案采用自动组装的方式，将相关的记账凭证和原始单据进行自动匹配和组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案系统快速准确地获取所需的记账凭证和相关信息，无需在大量的纸质档案中寻找，节省了审计时间和成本。同时，自动组装的方式也保证了审计的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份记账凭证和原始单据都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。这种方式不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和保密性。同时，虚拟档案库房的建立，使得企业可以实现对记账凭证和其他财务档案的集中管理，提高了管理效率和资源利用率。
显著成果：记账凭证保存效率大幅提升
在使用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，尤其是记账凭证保存的效率得到了大幅提升。
通过合思档案的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间进行的记账凭证核对和归档工作，现在通过系统的自动处理和关联，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。同时，总部接收记账凭证的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这些数据的显著下降，充分说明了合思档案在提高工作效率方面的强大作用。
此外，合思档案还为好想你预计减少综合成本 20 万元/年。通过减少人工耗时、提高工作效率和降低管理成本，企业在记账凭证保存和财务档案管理方面实现了降本增效的目标。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的竞争力和可持续发展能力。
合思档案：引领企业财务数字化未来
合思档案的成功应用，不仅帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了记账凭证的高效保存，更为广大企业提供了一个可借鉴的成功案例。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准和可持续。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，电子凭证数字化转型将进一步加快。越来越多的企业意识到数字化财务管理的重要性，纷纷寻求先进的解决方案来提升自身的财务管理水平。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，尤其是在记账凭证保存方面存在困扰，不妨选择合思档案。合思档案将以其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为您的企业提供全面的解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启企业财务数字化新时代！
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