在商业的舞台上，国民经典零食品牌犹如一颗颗璀璨的明星，凭借着独特的风味和深厚的品牌底蕴，赢得了消费者的广泛喜爱。其中有一个畅销30余年的零食品牌，它的市场影响力不容小觑。然而，即便如此成功的企业，在财务数字化转型的浪潮中也面临着诸多挑战。不过，自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了显著成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。接下来，就让我们深入探究这个精彩的案例。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务应有的价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案：精准出击破难题
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的管理和核算。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际情况。
档案管理环节是该方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过自动化合规审核，确保了每一个环节都符合财务规范和企业要求。
显著成效：数字化转型结硕果
自应用合思解决方案以来，该企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的强大作用。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并进行自动化合规审核，自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户反馈：高度认可显实力
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。企业对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了客户的满意度。
未来展望：携手共进谱新篇
随着企业的不断发展，该品牌与合思的合作也将进一步深化。双方可以拓展解决方案的应用场景，不断提升企业的财务数字化水平。
合思始终坚持持续的产品更新升级和创新服务，能够更好地满足企业不断变化的需求。通过自动化合规审核等先进技术，助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远，迎接更多的挑战和机遇。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。该国民经典零食品牌的成功经验为众多企业提供了一个优秀的范例。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等。它还提供定制化服务、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求，帮助企业降低成本、提高效率、实现可持续发展。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
