在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理系统和科学的管理方法。高新兴科技集团作为一家颇具影响力的上市公司，在智慧城市物联网领域深耕细作，是该领域卓越的产品与服务提供商。多年来，高新兴始终聚焦技术创新应用，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，凭借着强大的科研实力，拥有核心知识产权超过2000项。
高新兴的规模也不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。同时，公司拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数达10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，让记账凭证保存成为了公司面临的一大挑战。传统的档案管理方式已难以满足公司发展的需求，高新兴急需一套高效、合规的解决方案，而合思的出现，为其带来了新的曙光。
业务迷局：高新兴档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，记账凭证保存是财务管理的重要环节。高新兴科技集团在这方面却面临着诸多难题。
首先，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作。员工需要将相关票据打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。每一次的借阅都需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力，使得档案管理成本居高不下。
其次，电子源文件的保存问题也十分突出。公司的电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在着合规性隐患。这就如同在记账凭证保存的道路上埋下了一颗颗“定时炸弹”，随时可能给企业带来风险。
最后，档案利用效率低下也是高新兴面临的一大困境。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力。而且不能实现跨系统调阅，各个系统之间的数据无法有效整合，使得员工在查找所需信息时如同大海捞针，严重影响了工作效率。
智慧良方：合思解决方案闪耀登场
面对高新兴科技集团在记账凭证保存及档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思的方案具有低开发成本的优势。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为记账凭证保存和档案管理提供了坚实的数据基础。
自动制档是合思解决方案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，凭证数据可以自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比是一位智能的档案管理员，能够快速、准确地完成记账凭证保存和档案整理工作。
在档案利用方面，合思实现了全场景数字化利用。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案的利用效率，让员工能够更加便捷地获取所需信息。
落地征程：解决方案实施步骤揭秘
合思为高新兴提供的解决方案，在实施过程中有着严谨的步骤和科学的方法。
首先，合思通过开放式接口互联与高新兴的各类系统对接，实现档案数据的自主采集。在采集过程中，大文件会自动切割，数电票也能够实现自动化解析。这就确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的记账凭证保存和档案管理工作奠定了良好的基础。
接着，按照预设的智能关联规则，对采集到的档案数据进行自动组装。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案数据的完整性和准确性。这一步骤就像是在建造一座大厦，每一个环节都需要精心打磨，以保证大厦的稳固。
最后，合思为高新兴设置了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展。通过权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案数据，保障了数据的安全性。灵活的档案目录扩展则能够满足企业不断发展的需求，让记账凭证保存和档案管理工作更加规范、有序。
显著成效：高新兴收获满满效益
合思的解决方案在高新兴科技集团落地实施后，取得了显著的成效。
在记账凭证保存和档案管理方面，高新兴的归档效率提升了90%。这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的工作，现在能够在更短的时间内高质量完成。档案处理速度的大幅提高，让企业的财务管理更加高效。
从成本方面来看，合思的解决方案为高新兴年节约成本30万 + 。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等其他重要领域，为企业的发展注入新的动力。
客户心声：高新兴盛赞合思服务
高新兴相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思档案实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档极大地提高了效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案利用方面，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，让员工能够更加便捷地获取所需信息。同时，高效服务于企业内审，无纸化简化了业财流程，让业务人员有更多时间专注于业务本身。这充分体现了合思解决方案在记账凭证保存和档案管理方面的卓越性能，得到了客户的充分认可。
在当前经济环境下，众多像高新兴这样的企业都面临着档案管理的难题。而合思凭借其专业的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着记账凭证保存和档案管理的难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。
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