在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的轨道上艰难前行，问题重重。
首先，财务人员在进行纸质档案归档时，仿佛陷入了一场繁琐的拼图游戏。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出错。而且，档案遗失的情况更是防不胜防，一旦重要档案丢失，就如同在黑暗中失去了方向，给企业带来难以估量的损失。
其次，纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁。查找一份档案，就像在茫茫大海中捞针，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。想象一下，当企业急需一份重要的财务档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。
再者，大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室和大量的档案柜来存放这些档案，这不仅增加了存储成本，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本之高令人咋舌。
最后，纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这个数据为王的时代，企业的财务数据就像一颗颗珍贵的宝石，需要妥善的保管和利用，而纸质档案管理显然无法胜任这一重任。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套事务处理自动化的完美解决方案。
合思档案：财务数智化一站式服务先锋
合思档案并非孤立存在，它是合思全方位财务数智化服务体系中的重要一环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个强大的财务智囊团，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，让企业在财务的海洋中乘风破浪，轻松前行。
核心功能：事务处理自动化的魔法秀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能就像一个个神奇的魔法，让财务档案管理变得轻松愉快。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在这个过程中，事务处理自动化贯穿始终，让每一个环节都变得高效、准确。
智能采集是合思档案的一大特色。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，就像一个聪明的小助手，自动收集各种财务数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节更是体现了事务处理自动化的魅力。合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这意味着财务人员再也不需要手动进行繁琐的档案整理工作，系统会自动完成一切，让档案制档变得简单快捷。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。无论是需要查找一份档案，还是进行档案的借阅和盘点，都可以在系统中轻松完成，真正实现了事务处理自动化，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
用户收益：事务处理自动化带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益，这些收益就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业的发展之路。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在事务处理自动化的加持下，企业可以更加及时、准确地掌握财务档案信息，为决策提供有力的支持。
为企业节约成本是合思档案的一大优势。它可以节约耗材成本，如纸张的使用量大幅减少；降低存储成本，包括档案柜和档案室的成本；还能节省人力成本，减少档案整理所需的时间和人力投入。通过事务处理自动化，企业可以将有限的资源投入到更有价值的业务中，实现资源的优化配置。
提高工作效率也是合思档案的重要贡献。档案整理匹配效率大幅提升，报销效率也得到了显著提高。在事务处理自动化的帮助下，财务人员可以将更多的时间和精力放在核心业务上，提高工作质量和效率。
实现合规经营是企业的重要目标，合思档案能够保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过事务处理自动化，企业可以确保财务档案的合规性，避免因档案管理不善而带来的法律风险。
典型场景：事务处理自动化的实战舞台
合思档案在多个典型场景中展现了其强大的实力，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可以大大提升审计效率。事务处理自动化让审计人员能够快速、准确地获取所需的档案信息，减少了审计的时间和成本，提高了审计的质量和准确性。
在企业日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，让员工能够更加专注于工作。事务处理自动化让报销流程变得简单快捷，提高了员工的满意度和工作效率。
在档案查阅场景中，合思档案可实现跨系统调阅、在线借阅等功能，快速定位所需档案，满足多场景查询需求。无论是在办公室还是在外出差，只要有网络，就可以随时随地查阅档案，真正实现了档案管理的便捷化和智能化。事务处理自动化让档案查阅变得轻松自在，提高了企业的信息利用效率。
客户成功案例：事务处理自动化的真实见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了事务处理自动化，获得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。事务处理自动化让COMMUNE幻师在财务管理方面取得了巨大的成功，为企业的发展注入了强大的动力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案帮助云海肴实现了财务管理的转型升级，提高了企业的核心竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。事务处理自动化让金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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