在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把智慧的钥匙，为企业在记账凭证保存等电子会计档案管理方面打开了全新的大门。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。在当今数字化高度发展的时代，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务的高效运作。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。企业在记账凭证保存等方面，将不再受限于传统纸质档案的种种弊端，真正迈入高效、便捷的数字化管理新时代。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统档案管理模式下，企业在记账凭证保存等方面面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
再如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业在记账凭证保存等档案管理方面急需寻找新的解决方案。
解决方案整体策略概述：全面系统的智慧之策
合思档案针对上述痛点，提供了全面且系统的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。在记账凭证保存方面，它能够让企业摆脱传统模式的束缚，实现高效、安全、便捷的管理。
核心模块：功能强大的管理利器
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的记账凭证保存等电子会计档案管理提供了有力支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。其中，智能采集有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集各类电子凭证信息。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到合理的处理和管理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为记账凭证保存等档案管理提供了坚实的基础。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，进一步提升了企业的财务管理水平。
竞争优势：脱颖而出的卓越之选
与其他解决方案相比，合思档案在记账凭证保存等方面具有显著的竞争优势。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分展示了合思档案在成本节约方面的强大优势。
成功案例：实践检验的卓越成效
合思档案在不同行业都有着成功的应用案例，充分展示了其在记账凭证保存等方面的实际应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些案例都证明了合思档案能够切实帮助企业解决记账凭证保存等档案管理难题，实现降本增效。
服务体系：专业全面的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了专业全面的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分说明了合思在市场上的认可度和影响力，也为企业在记账凭证保存等方面选择合思档案提供了有力的保障。
结尾：展望未来，开启数智化新篇章
合思档案在电子凭证数字化转型中具有不可忽视的价值和意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在记账凭证保存等电子会计档案管理方面，合思档案为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案，帮助企业摆脱传统管理模式的束缚，迈向数字化管理的新时代。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案也将在未来继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
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